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長年走遍世界各地拜訪客戶的陳玲娟,如何帶領團隊打入全球市場?靠的不只是白紙黑字的合約,更要了解當地的風俗民情。
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例如,逐漸了解IngramMicro(India)後,陳玲娟慢慢知道對方受限於公司政策,一個產品線只能代理一個品牌的產品。於是,陳玲娟轉個彎,改推公司的另一個產品線,一舉避開客戶顧慮,自然提高成交機會。

當然,第一筆訂單簽約只是代表合作開始,往後還要細水長流,慢慢經營。這點倒是放諸四海而皆準。

維繫關係,靠觀察與細心

至於跟客戶維繫關係的祕密,全都隱藏在細節裡。

「細心、反應快、觀察力要敏銳,」陳玲娟細數好的海外業務員該具備的條件。當對象在幾千里外遠,又不同文、不同種,一旦稍有差錯,相對要付出的成本與代價,都會以平常的倍數計算。

陳玲娟舉例,一般業務員回覆客戶email時,常常思考不夠周延,客人問一句,回一句,一來一往除了浪費時間,也顯得不夠專業,「如果在客戶問第一個問題時,一次答覆他之後可能延伸的5、6個後續疑問,不僅顯示你的專業,也讓客戶感到貼心。」

透過仔細觀察,不但可以改變對很多國家的刻板印象,更可以避免不必要的風險。例如,很多人覺得東歐、俄羅斯受共產主義薰陶,對人比較冷漠,其實不然。在陳玲娟多年觀察中,「其實他們相當重視partnership(夥伴關係),我們與俄羅斯客人間對彼此家庭、生活都很熟悉,信賴就是這樣慢慢建立起來。」

她反而曾被經營很久、關係很好的義大利客人因惡性倒閉倒了一筆帳。現在回想起來,其實有蛛絲馬跡可循。因為對方長期逃漏稅,信用不好,儘管後期已經慢慢減少出貨量,縮短收款時間,但還是受到波及。這個經驗讓陳玲娟學到一課,也讓她更小心注意客戶變化。

上談判桌前,要做足準備

個子嬌小、說話溫柔的陳玲娟,平時與客人談笑風生,不過,只要一坐上談判桌,立即能氣勢十足,而且不卑不亢。

這也是長期磨練下來的成績。談判桌上,每種國情文化都有不同的展現方式,日本人可能比較迂迴,德國人相對比較直接,對疑問、需求不多做修飾,印度人則會運用各種語氣,動之以情,威之以勢,誘之以利等,都要能立即聰明、適當地回應。

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