看我「繞著地球」賣東西
圖片來源:廖祐瑲
談判桌上的攻防,常常必須聽懂客戶的「言外之意」,「也許對方會拿其他廠商的報價來壓你,或拿市場狀況嚇你,無非是想用更低的價錢成交,」陳玲娟說,這時候就牽涉到對當地資訊的掌握夠不夠精確,以及從對方態度判斷他擁有的籌碼,千萬不要臨危就自亂陣腳。
多了一層語言隔閡,陳玲娟提醒,進一步討論價格、產品規格或任何特殊要求時,一定要有書面資料。「掛上電話後,要立刻將電話中的結論,條列式的發email給對方,並得到對方回覆認可,以免將來發生不認帳的爭議。」陳玲娟強調,不能完全按照在台灣做生意的習慣,因為只要客戶不認帳,就會損失慘重。
只要出國,陳玲娟絕對把身上所有細胞都打開,接受各種有形、無形的訊息。畢竟各地都有自己的風土民情,要是凡事「想當然爾」,很容易踩到地雷,讓對方誤認自己態度不好或不禮貌,影響合作意願。
融入各地民情,樂在其中
最近剛從伊朗出差回來,「中東地區就屬伊朗信仰最虔誠、嚴謹,女生一定要帶頭巾,不能露肩膀,要穿長褲,不過,可以穿露腳趾的鞋子,」陳玲娟笑著描述。要是貿然把台灣夏天清涼的穿著帶過去,就顯得失禮了。
陳玲娟也在那裡第一次碰到主動向客人握手時,對方將手收到胸前,表示心領,同時抱歉不能與她握手。「原來,他們在婚姻關係中相互約束對方,除了親人之外不可以碰觸到其他異性身體,連握手都不行。」
此外,他們一天要朝拜5次,曾經會議開到一半,對方要求中斷一下,把會議室留給他們,在裡面朝拜;辦大型論壇時,一開始都要先唱國歌、先祈禱。這些都需要事先理解、配合。
國外業務當久了,陳玲娟慢慢歸納出不少心得,讓自己工作更順遂。例如,南歐人享受生活,不但假期多,而且工作步調慢,所以跟他們往來,一定要比其他客戶更提早作業,才不會延誤。
又例如在杜拜,晚上10點吃晚餐,吃到半夜1點多,是稀鬆平常;而且8點的座談會,大部份人都8點半才到。在這些地方辦活動,一定要考慮這些因素。