越成功的人,越懂得用筆記:隨手筆記,力量不可思議
圖片來源:曾千倚
熟記筆記內容,創出新契機
熊谷正壽在《記事本圓夢計畫》一書中提到,「我的上市公司是從記事本中創造出來的。」一名高中輟學生,21歲時在筆記本寫下「35歲前要讓我的公司股票上市」的夢想目標,15年後他自創的公司成為日本首家成功上市的網路公司。
他認為:「記事本與夢想。兩種看似不相干的東西,實際上卻有非常緊密的關係。實現夢想的方法之一,就是利用記事本,將夢想寫進記事本,然後時常將它帶在身邊。」
京華鑽石董事長柯朝祥,也是靠筆記本改變自我,成為一個談吐幽默,學富五車的成功企業家。
他自認學歷不高,只有國小畢業,到了40多歲還會為了上台說話心驚膽跳,於是他下定決心改變,方法就從做筆記開始。
一開始他單純想把「好聽的話記錄下來」,凡是在婚宴、演講場合聽到任何佳句、格言、寓言故事,他就馬上用紙筆記下關鍵字,以此自我訓練口才。
他甚至將閱讀行銷、管理各類書籍以及各大財經雜誌的重點,用三角形和打勾標記分別表示「最重要」和「次要」。然後,手抄一篇在筆記本上,再將重點自己口述錄成錄音帶,不斷反覆聆聽,變成日常生活與人談話、演講的素材。
一疊疊小山般的筆記本和錄音帶,是柯朝祥20多年來的累積。清一色的橫格活頁筆記本封面,分別寫上「書本」、「雜誌」、「卡內基」等分類標記。
像「32本書」表示筆記本中抄有32本書的重點菁華,第一頁詳細記錄32本書的書名,閱讀時一目了然。封面的「21」、「22」等數字編號,代表與內容相對應的錄音帶編號,至今錄音帶已累積超過100卷。
經過「讀一遍、抄一遍、錄音一遍」,這些筆記內容早已內化為柯朝祥腦中反射性的語言。他也像留聲機一樣,每個問題都能舉一反三,旁徵博引各種寓言故事、國台語俚語,跟柯朝祥對自己當年「口才不好、記性不佳」的形容簡直有天壤之別。
善用筆記的威力,小則重寫人生,大則足以改變一家公司的企業文化。
愈成功的人,愈懂得善用筆記
王品集團董事長戴勝益,習慣在筆記中條列式地把值得分享的重點,用小故事的方式與其他同仁分享。而受到董事長的影響,王品一級主管會議報告時,也喜歡用小故事作為報告開場。等於一本筆記裡的小故事,建立起整個企業的故事力管理哲學。