管理小錦囊
3.別接受其他人的「拒絕」。如果得到的是負面回應,你不需要當下就接受或者立即提出強烈的反駁。比較好的方法是告訴對方:「我想一想之後再和你談,我可能還有其他的想法。」
只要你的溝通方式是正確的,一定可以說服對方接受你的想法。戰勝你的猜疑心
老是覺得有人在背後說你壞話,或懷疑對面那群竊竊私語的人是在嘲笑你?別人一個不經意的動作或眼神,對你來說都可能是嚴重的嘲笑與輕視。
缺乏自信,是偏執與猜疑的主要來源之一。當你懷疑自己的能力,根本不相信自己值得獲取成功,很自然地,也會認為別人有同樣的想法。
最新一期《心理學》雜誌(Psychologies)指出,猜疑主要來自「想法」,而非「事實」。要學會分辨想法與事實,避免去猜測別人的想法。既然大多數時候都是你自己的猜測而非事實,就不會是你缺乏能力的證據。其實每一種情境都可以是模擬兩可、曖昧不明的,也不會只有一種解釋方法。試著回想上一次感到偏執、猜忌的情況,然後列一張清單,寫下所有其他可能的解釋。(比如,他們不是在嘲笑你,而是在嘲笑一封搞笑的電子郵件。)
此外,不妨和別人說說你的懷疑,較能客觀的審視這些想法,別人也會提供另一種角度來看待事情。
回想一下你上次跟同事聊八卦的情形。你們是蓄意策畫要陷害別人,或只是無傷大雅的交際對話?這就對了,如果你只是不太認真的閒聊,請相信大部份的人都跟你一樣。小心使用即時通訊
即時通訊(InstantMessenger)不只是一種新科技,它更是一種新的溝通語言,一種容易讓人過度依賴、誤解與誤用的工具。
為了讓職場的世代溝通更順暢,《富比士》(Forbes)雜誌列出幾個在職場使用即時通訊的原則:
1.善用「狀態」的描述。大部份即時通訊軟體都有狀態顯示功能。你可以藉由顯示「忙碌」、「離開」、「電話中」等功能,告訴所有朋友你正在忙,不宜閒聊。
2.Email還是比較好。有些事情還是用Email溝通比較好,尤其是需要詳細解釋與報告的重要議題。
3.少用縮寫。你自己了解縮寫字代表的意涵,並不代表所有人也都了解。少用縮寫與流行用語,可減少誤解的可能。