你可以不用工作這麼累!3種「減法」生活提案
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許多成功的企業家都有寫筆記的習慣,例如維京集團(Virgin Group)創辦人理查‧布蘭森(Richard Branson)。每當他視察集團內公司時,就隨手將他認為必須改善的地方寫在黑色筆記本上,至今已累積122本筆記本。
筆記的運用其實很多元,日本《上班族》雜誌整理出幾個常見的用法:
蒐集新創意:創意很難說有就有,卻偏偏都在你最不需要的時候不請自來。最好養成隨手寫筆記的習慣,看到什麼、聽到什麼、想到什麼立即寫下來,有需要的時候直接拿起筆記本翻閱,刺激自己的靈感,不至於在電腦桌前想破頭,仍沒有半點進展。
做好客戶管理:日本最大旅遊集團JTB的社長大塚雅樹的筆記本結合了行事曆與客戶管理的雙重功能。他將每天拜訪客戶的行程寫在筆記本上。每位客戶預留一定的空間,方便記錄其他重要資訊。例如,除了約定時間之外,大塚雅樹同時會寫上客戶的聯絡方式。
此外,同一位客戶要求的事項、他自己對這名客戶的想法等等,也會當場寫在相同的空格內,提醒自己注意。
解決工作難題:當你在工作上遭遇難以解決的問題時,立刻拿起紙筆寫下你的困擾。
日本豐田汽車(Toyota)的員工都採取所謂的「5回思考法」,進行紙上思考活動。
問題:為什麼這個月業績下滑?
原因:客戶解約。
問題:為什麼而解約?
原因:轉向競爭對手。
連續問自己5次為什麼,找出問題背後的根本原因。寫下自己的想法,有助於釐清混亂的思緒。而且寫在固定的筆記本上,日後遇到類似的狀況時也可以作為參考,減少摸索的時間。
財務:減少無用花費,財富升級
我們總是只顧著想要如何賺大錢,卻沒有思考如何不花錢。想要累積財富,就得先堵住漏財的洞口。
1. 強迫自己儲蓄
沒有多餘的錢可儲蓄?那只是你沒找對方法而已。不要想說等到有額外的錢再來儲蓄,應該是先儲蓄,再花用剩下的錢。
《心靈雞湯》的作者傑克‧肯菲爾(Jack Canfield)在《成功黃金法則》(The Success Principles)新書中建議,每個月一領到薪水,就立即存一筆錢到另一個存款戶頭,不需要多,即使只有月薪的10%也好。然後扣除掉每個月固定的花費,剩下來的就是你這個月可花用的錢。