誰偷了主管的時間

你了解什麼是時間管理嗎？

談到時間管理，首先我們得思考的是什麼是時間管理﹖許多人都有著似是而非的想法，因為錯誤的想法而有了錯誤的做法，結果卻是愈管理愈沒有效率。

時間管理的真正意義在於：

1.時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效運用時間

也許你會說：「再怎麼管理也沒用，就是有這麼多做不完的事情。」確實，儘管你有再多的時間、工作再有效率，永遠有更多的事情等著你去完成。

但是，時間管理的目的並不是要完成所有的工作，相反的時間管理的目的，正是讓你清楚的了解，你不可能做所有的事情，你的一天就是只有24小時，所以必須做出判斷、訂定優先順序，在最恰當的時間做最重要的事情，其餘的就必須割捨。

我們總習慣加法的思考，而不是減法思考，想著如何把這麼多的事情塞進滿滿的行程表當中。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是在決定什麼事情不應該做。

2.時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性

如果問起什麼是時間管理？想必多數的人回答是：「可以自己控制固定在什麼時候完成什麼事情。」事實上，時間管理並不是要完全的掌控，「時間管理的真正意義在於盡可能的減低變動性（changeability），」《成功來自於組織力》（Organized for Success）的作者史蒂芬妮‧溫斯頓（Stephanie Winston）說道。

時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，作為一種提醒與指引。因為如果沒有事先的規劃，就很容易讓工作失去焦點，只注意到眼前緊急的事情，忘了去處理真正重要的事情。就好比在閱讀長篇文章時，如果段落之間有標題，我們就能快速的掌握文章的重點，否則就會覺得很難看懂，不知所云。

當然，永遠都會有我們預料之外的狀況發生，但這並不重要。原本你預計早上要完成某件工作，結果老闆臨時找你開會而耽誤了。這時你應該趕快調整下午的時間安排，空出時間處理這件工作。

也許最後我們只實現了原先計劃的八成，這已經是不錯的成就，因為如果你沒有事先的規劃，可能一件事也沒完成。

你的時間管理出了什麼問題