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技能飆升中
當上主管的第一天,你是抱著怎樣的心情?在接受眾人祝賀的同時
誰來教我做主管?新手主管成功上路的第一課

「我根本不知道自己該做些什麼。我只能傻笑著走進辦公室,因為我升官了,但是頭腦卻一片空白,前途茫茫。」「就在突然之間,你必須懂得所有的事情,然而事實上,你無法掌控任何一件事。」

為何新手主管常會有如此的抱怨以及不安呢?

升職總是一件好事,代表你的能力受到肯定。但它更是一項挑戰,因為這是你過去從未經驗過的,有好多東西要學習、要懂很多的事情;同時又有大大小小的事情等著你去做,有些措手不及。

整體來說,新手主管必須學習的三件事情包括:學習新的技能、轉換角色認知、以及改變自我態度。然而,許多時候,我們只注意到第一點,努力的學習新知,例如各部門的基本知識(像是行銷、財務、業務等)或是管理知識的培養(包括團隊領導以及溝通等)。

當然,這些都是成為優秀的主管必備的知識,但不是新手主管上任第一件必須做的事情。在我們取得外部的知識與能力之前,應該反求諸己,思索新角色的真正意義以及定位,轉換自己的態度與認知,才能站在正確的起點上,開始新的旅程。

哈佛商學院(Harvard Business School)教授琳達‧希爾(Linda A. Hill)花費一年的時間,訪談兩家企業的行銷與銷售部門共19位主管,親身觀察這一年當中他們面臨哪些困難、如何成功的學習擔任主管的角色。

根據希爾的研究結果,新手主管成功的關鍵在於認清兩項重要的角色轉換:從做事者轉變為管理者、從專業工作者轉變為企業經營者。以下我們就分別探討這兩種角色轉換的意義。

你是透過別人完成工作的管理者,不再是親力親為的一線工作者。

「新手主管要認清自己的角色轉變,他不需要親自完成工作,而是透過一群人幫助他完成工作,」希爾說道。

這是新手主管在角色轉換時所面臨的最大困難。基層員工多半從事技術性的工作,對於組織的貢獻比較是個人的,依靠的是個人的專業以及經驗。相反的,一旦成為主管,你不再是完成工作的第一線員工,而是要集合所有相關的人把工作完成。換句話說,你最重要的角色不是執行工作,而是管理工作的進行。

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