開會時，主管遲到或中途離席，我該怎麼辦呢？

會議依據開會目的不同可以區分為幾種不同的模式。例如，定期業務報告、臨時會議、緊急會議等。不論是那一種會議，最好能夠在會議進行前，先界定會議的主題與細項內容，並且突顯會議的重要性，可以加強部門上下同仁對會議的重視。但是，如果碰到主管缺席或是遲到，可能就會影響會議的成效。

主管遲到或中途離席的原因，大致可分為下列幾種：

1.主管的個性使然、

2.主管對於議題不熟悉、

3.主管與部屬對於會議的認知有差距。

改善主管的壞習慣

如果主管是因為個性問題，導致經常不準時參與會議，部屬應該多利用機會和主管進行對談，讓主管確實瞭解個案的重要性，期盼主管多給予支持。當主管重視個案時，通常將會準時參與會議。

如果還是無法改善主管遲到或中途離席的壞習慣，或許部屬可以藉由會議進行跨部門合作，邀請其它部門主管與會；或將與會人員的層級拉高，邀請更高階的主管蒞臨指導，如此一來，部門主管比較能夠重視會議，而準時與會。

不過，我認為教育公司員工準時的文化才是根本之道。例如，本公司有個不成文規定，部門主管都會在會議開始前10分鐘進入會場，進行準備工作。

充分準備會議資料；確實發放會議通知

主管可能同時要負許多個案的監督職責，他不可能對於每件個案的情形有透徹的瞭解。部屬適時幫主管準備好相關資料，才能促使主管快速進入狀況。

準備資料的格式最好是簡單、易懂、條列重點式的文件，讓主管立刻清楚瞭解個案的進度，才能在參與會議時，提出有建設性的意見，對提升工作效率才有助益。

同時，確實發放會議通知，詳細告知會議的主題、細項討論題綱、日期、會議時間長度等。當上下同仁對於會議細節內容知曉後，將能夠針對會議主題準備資料，也將會增加對會議的重視。

達到共識，提高效率

主管與部屬對會議的認知一致，也是關鍵之一。

對於某些尚未成熟的個案，主管的處理態度，也許是先請部屬進行討論，當討論進行到某個段落時，主管再適時參與會議決策。