如何做好名片管理？

＜/br＞＜spanclass=’Doc’＞用心管理名片

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名片簿是基礎資料庫，要花心思整理；不過，工作人總是渴望名片資料能隨身攜帶。

帶名片在身上是很累人的，抄在筆記本更是辛苦。過去我曾經將名片資訊以電腦打字、輸出後貼在筆記本上，隨身攜帶；但是PDA個人數位助理器出現後，我已經完全改用PDA，輔以坊間許多輸入名片的軟體來建立可攜的名片資料庫了。

我通常在拜訪客戶回來之後，就立即將客戶的資訊輸入PDA，幾乎每天更新PDA裡的名片資訊；最慢在一星期內，我便會將新的名片資料輸入PDA、並把名片歸檔到名片簿中。

每一、二個月，我就會整理名片簿，依據聯絡的頻率篩選出較少與較常聯絡的名片，並且留意名片主人的最新動向，例如，是否已經升遷、跳槽等等，以整理新、舊名片。

除了人名與職稱，現在我最在意的名片資訊就是手機號碼，只有手機是最即時能找到人的。因此，在PDA上我只輸入對方最機動、即時的手機號碼。

名片牽繫起重要的人脈關係，為了避免無法立即記住對方姓名與職稱的尷尬，我會依照自己每天的行程，留意今天將出席的場合和可能遇見的人，將我的名片簿拿出來複習、回想一遍。我在名片上也會留下註記，提醒自己什麼時候、什麼場合遇見這個人。

以業務員為例，客戶的感覺最為直接，如果客戶認為見過一次面，你就記住他，他對你的感受將大為不同。面對這麼多業務員、這麼激烈的市場競爭，客戶之所以選擇你的產品，一定是先喜歡上你的親切感、你的用心。

所以，想要在職場上脫穎而出，可以從你的名片管理開始做起。