笑容,永遠留給顧客
作者/蕭西君 | 2000-11-01
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在服務業,顧客永遠是對的。冷靜面對顧客的情緒,是第一線客服人員的專業。他們需要什麼樣的情緒管理,讓自己的心情永遠出太陽?
圖片來源:杜志剛
情緒的控制很重要,因為生理與心理狀態,經常交互影響。身體不舒服,心情很難感到愉快。而根據《腦內革命》一書的觀點,人若經常保持心情愉悅,自然會分泌一種腦內嗎啡,對身體健康很有幫助;相反的,人若經常生氣,體內會分泌腎上腺素,長久下來,不但容易生病,也可能會致癌。
身為台灣區麥當勞董事長的李明元,經常要承受部屬給予的問題與壓力,然而,在員工眼中,李明元卻是個幾乎沒有發過脾氣的主管。
「事情一定要完成,為什麼要做得那麼辛苦?不如用輕鬆愉快的方式來做,」李明元平心靜氣的說。
笑容,是服務業的最大資產;情緒管理則是他們的職業道德。
宣洩情緒的方法
《EQ》一書指出,解決憤怒有幾個方式:
● 找出憤怒的源頭:找出造你生氣的原因。
● 諒解的心:諒解對方的情緒,為對方找藉口。
● 轉移注意力:從引發情緒的場合退開,讓情緒冷卻下來之後,才能理性思考、處理這件事情。
● 獨處:不要去碰觸會引發情緒的情境,以免愈來愈生氣,一發不可收拾。
台安醫院精神科醫師許正典提供幾個紓解情緒的技巧:
找一個願意聆聽的對象,透過語言宣洩但應該注意:
● 時間:宣洩要有所節制,以一個小時為限。
● 地點:應該安排在輕鬆、舒適、熟悉的環境,不要去PUB這樣吵雜的場合。
● 避免運用藥物或酒精。
非語言方面,當情緒無法用言語表達,寫下來,經由書寫、整理的過程,達到宣洩的效果。