部門不重要,有條有理的流程才重要
但我不再視「急進」是企業改造定義中的核心字眼,或是企業改造字典中排名第一的字。
現在這份殊榮是屬於穩重謙遜的「流程」這個字。我不再認為自己是「急進」分子,我已成了「流程」人士。
流程是商業概念的「克拉克‧肯特」(Clark Kent,電影「超人」男主角):似乎溫和謙遜,實際上力量強大到令人吃驚。流程把「顧客第一」這個抽象想法轉化成實際結果。沒有流程,公司衰敗頹圮,陷入混亂及內部爭鬥中的惡性循環。
既然我們活在顧客至上的世界裡,對企業而言,將一切活動圍繞在顧客最在意的事情上似乎很自然。但思索一下,眼下顧客對公司投入最多管理精力的活動,根本沒有興趣。
譬如:年度預算、公司組織圖、主管接班人計劃,以及獎酬制度。最多,它們只是到達目的的工具。
顧客只在乎一件事:結果。
從顧客角度來看,公司存在的目的,只是為顧客創造價值、提供結果。但是太多公司實際創造及傳送價值給顧客的,不是交由特定一個人負責。
所以想要找出哪些人負責交付訂貨那些週而復始的工作、哪些人從新產品構思到出品全程參與、哪些人專責解決顧客問題等,全是枉然。
替顧客創造結果的工作是被切割成好幾塊,四散在許多部門及單位。在這些公司,工人、經理,及部門都各有所司,最後匯集結果給顧客,而沒有一個專人有如一個單位那樣全程參與。
第一個人負責接聽顧客電話,第二個人蒐集必要資訊,第三個人決定要做什麼,第四個人實際執行等,沒有人全程監管。這些公司,如同前面提到的工業設備製造商,深受流程危機之苦。
流程創造價值
「流程」這個字目前在商界廣泛使用,但經常被錯用。用最簡單的話說,流程是企業創造可以交付顧客結果的經過。用專業術語的精準定義來說,「流程」是「從事相關活動的一個『有組織』團體,『齊心協力』創造一個對顧客有價值的結果」。這裡每個字都重要。
流程是從事多種活動的一個「團體」,而不是只有單一活動。譬如,交付訂貨是一個包含多種活動的流程:接到訂單及登錄訂單、查核顧客信用、調貨、選貨及裝貨、計劃運送,以及執行送貨。只做其中一個活動是無法獲得想要的結果。