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客戶總是嫌東嫌西?老闆老是對你的提案有意見?和其他部門同事一天到晚吵架?《Cheers》雜誌整理出10個最常需要使用說服技巧的情境,讓你在處理時更能得心應手。
「學起來才不會吃虧!」10大應對技巧,讓你不當濫好人

讀完這篇文章,你可以學到什麼:

  1. 說服老闆、擺平對手,如何練就職場不敗說服術?學會文中10個最常出現的情境,讓你在職場溝通處理時更能得心應手。
  2. 最容易被忽略的是,想跟老闆開口加薪,得先把老闆拉到與你同一陣線,而非對立。
  3. 跨部門溝通最擔心的就是「本位主義」,這時該拋開以自己部門出發,以整個企業或公司的角度來考量和說服對方。

面對上司時……

星期一早上,照例是部門開週會的日子。你整裝好自己,準備向主管提出新產品的行銷規劃提案。

你可能習慣性開口:「這次的行銷案我們可以這樣做……。」

其實你應該這麼說:「因為公司的政策是……,根據這樣的走向,我傾向的做法是……。」

向上司提案,不是你認為內容豐富、準備充足就夠了,最要緊的大前提是「公司現在的方針」。劉文英舉例,如果公司現在最重要的目標是降低成本,你卻提了一個需要砸大錢的提案,縱使看起來十分吸引人,還是會被拒絕。

數字!數字!數字!主管或老闆最在意的核心便是「證據」。如果提案能幫公司賺錢,那是多少錢?《超快速!完美企劃書》作者竹內謙?在樂天市場開設網路商店的第三年,就讓網拍一年的營業額衝到一億日圓。他說:「公司經營者、上司最喜歡的只有兩件事,就是追求利益和降低成本。」強調這兩件事的企劃書比較容易通過,而在製作這兩項重點的提案書時,要積極提出預測數值。

不過,同樣製作呈現數值的提案,A案只講「我們一個月的銷售目標是300萬元」;B案則詳細地提出「一日來店預測人數10人、顧客平均消費單價1萬元,所以推測一個月的銷售目標為300萬元。」兩相比較,後者這種有根據的銷售目標,更能使審閱者對整體企劃安心。

你剛剛接下一個專案,公司只給你3名人力使用,但你認為應該要擴充至6人才能完成專案。

老闆質疑:「有必要增加1倍人力嗎?這都是成本!」

你可能不自覺為自己辯護:「增加人手能夠提早結案,省下時間成本。」

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