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客戶總是嫌東嫌西?老闆老是對你的提案有意見?和其他部門同事一天到晚吵架?《Cheers》雜誌整理出10個最常需要使用說服技巧的情境,讓你在處理時更能得心應手。
「學起來才不會吃虧!」10大應對技巧,讓你不當濫好人

其實你應該這麼說:「老闆,我在公司做了那麼久,對公司有很深的感情,但我現在面臨一些財務問題,不曉得該怎麼處理,特別來跟您商量一下。您看看有沒有什麼辦法,能讓我多為公司貢獻一點,並因此交換多一點待遇?」

劉必榮在書中建議,談加薪開口時,得先把老闆拉到與你同一陣線,而非對立;接著再以「商量」的語氣提出,不是一開始就搬出底限來,跟老闆要這個、要那個。

此外,和老闆談加薪或升遷之前,最好先給自己預留退路。退路準備好,再整理自己過去的表現和成績,作為加薪依據。把自己過去的表現做成一個「工作檔案」,分成自己工作上的「目標」、所採取的「行動」,以及達成的「主要成績」幾個項目,把內容條列出來,如此可增加談判本錢。

再者,談加薪時得看時機,包括「大氣候」和「小氣候」。大氣候指的是公司的營運狀態、整個行業的市場狀況;小氣候指的是老闆最近心情、最近有沒有人加薪成功等等。時機看好後,要記得為自己打個底限:希望最高的數字為多少?能接受的最低標準是多少?拿出紙筆根據日常的生活費、貸款、子女教育費等等費用核算一下。

面對客戶時……

有位女士氣沖沖地跑進連鎖餐飲店,對著身為服務專員的你拍桌並大聲咆哮

「叫你們經理出來,這飲料裡面竟然有蟑螂!我要你們賠償!」

你可能急著打斷她的話:「是,真的很抱歉,這是我們的疏失,我們馬上替您處理。」

其實你應該這麼說:「我們了解,也可以想像您的感覺,真的很遺憾,您可不可以說明一下當時的狀況?」

世新大學通識中心助理教授劉文英幫許多企業做內部訓練,她指出第一步驟應該是先聽客戶抱怨,等對方發洩完情緒後,再複述一遍對方說的內容。「千萬不能貿然認錯,因為第一時間也不確定是誰的錯,」劉文英表示,對方抱怨完後,再請對方保留樣本,並讓他感覺到公司對這件事的重視,例如透過標準流程處理,而非隨意敷衍。

如果的確是公司的錯誤,說服過程通常發生在接下來的階段,也就是「賠償」。必須先明瞭對方要的是什麼,並根據他的態度、證據來排序賠償的條件。「若是對方漫天喊價,也可另外找與他相熟的第三者來磋商,」劉文英指出。

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