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客戶總是嫌東嫌西?老闆老是對你的提案有意見?和其他部門同事一天到晚吵架?《Cheers》雜誌整理出10個最常需要使用說服技巧的情境,讓你在處理時更能得心應手。
「學起來才不會吃虧!」10大應對技巧,讓你不當濫好人

若客戶真的很愛討價還價,出價前,你可以先把價格喊高,但讓步慢,逐步削弱對方信心,趁機考驗他的實力,並察覺他的立場。不過要注意:出價、喊價要在合理範圍內,以免讓交易過程中斷。

面對跨部門同事……

你這個部門需要趕急單,但在你之前,生產線還有15個專案要趕,你向該條生產線負責人斡旋,能不能先趕你的單子?

你可能氣急敗壞衝去找他:「這個單子非趕不可,不然我就開天窗了。你要知道,如果趕不出來給客戶,萬一發生什麼事,我擔待不起!」

其實你應該這麼說:「這張單可以提升我們這個廠X成利潤,因此年終我們都會拿到不錯的紅利。我不希望因為我單子趕不及,而影響整個廠,你覺得我們應該怎麼辦?」

跨部門溝通最擔心的就是「本位主義」,劉文英認為,這時候應該拋開以自己部門出發的思維,以整個企業或公司的角度來考量和說服對方。說服時,要把對方一起牽扯進來,畢竟如果「事不關己」,他就不會想幫忙。由於「數字」是中性的字眼,最好以數字說明會有怎樣的後果。

此外,可以利用非正式地點和時間,像是茶水間或午餐時間詢問對方的意思。對方有沒有權限也很重要,如果他沒有權限,建議先跟他打過招呼後,再去找有權限的關鍵人物。

產品部門和行銷部門將合作舉辦活動,在分配工作範圍和出資比例時,大家開始有了爭執。

你可能挑明表示:「行銷部預算比較多,應該出比較多錢。」

其實你應該這麼說:「這個活動對於行銷以及產品部門都很有幫助,只是以比例原則來說,XXX元佔行銷部預算的比例較低,活動效益也回饋在行銷端,所以行銷部是不是能負擔較多金額?至於產品端,我們會相對提供這些投入……。」

如前所述,跨部門溝通最需要打破本位主義。溝通時最好以整體利益來說服,「贏一次,其實後面都會輸,」劉文英直言,未來任何工作都要經過團隊合作才能完成,雙贏才是對組織最好的方法。在責任以及利益分配上,記得要讓所有人都覺得有好處,讓大家覺得「公平」。公平不見得是每個人分得一樣多,而是能兼顧大家的心情。

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