不曾失敗過的人,終究會一事無成——30後的成熟,是能笑著接受失敗
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事實上,既然知道要出門拜訪,正常情況之下,必要的文書資料等,應在上午或昨日下班前就準備妥當才對吧。
組織、規劃能力差,只會白白浪費時間。
若組織規劃能力不佳而導致工作七零八落、無力完成,原因也很難立即水落石出。而真正的原因是對工作應完成的順序,無法理解或掌握。
因此二十世代,應該是從各式各樣的工作中,充分理解工作進行的流程,並系統整合成為工作技能的時期。進入三十世代之後,就必須經常考慮如何組織、規劃才能使工作順利進行。無法好好規劃、組織工作的人,就不能說他對於工作「有所了解」。三十多歲的人,彼此之所以在工作上有偌大落差,有許多是組織、規劃能力優劣之不同所致。
專業工匠、手工藝達人更重視組織規劃的能力。只要工作一來,從工具一到手開始,所有工作進行的順序,便在腦海中綿密地描繪成形。而後,依順序將配套的準備工作也得悉數完成。這些都妥善備齊之後,才是著手工作的時刻。
那麼,該怎麼做才能提升組織規劃力呢?
無論什麼工作都要試著先在腦中預演一次。「具體描繪出一整段過程」是一種常常被採用的好方法。而這對於組織規劃能力的加強上,也頗具效果。
當然,工作並不會一五一十依照先前所想、所描繪的進行。但是,若經過預演的推想,即使真有意料之外的情況,也能夠不慌不忙地應對。一生中不斷挑戰世界高峰的登山家小西浩文說:「我總是將九成的心力,投注在事前的組織、規劃上。」
三十歲之前,若僅依照上層的指揮辦事,不去深入思考自己能發揮的功能也無妨,只要成為讓工作順利完成的小齒輪就好。但是,三十歲過後的商業人,不應再滿足於這種現狀。
公司裡的每一個工作者,都要自己釐清工作的內容與結構不可。若能具備完整的組織規劃能力,百分之九十的工作都能迎刃而解。
努力必定有所回報。至少自己自身能有所成長,也就足夠了。至於出人頭地或存到人生中的第一桶金之類的,視為努力之後的附帶結果就好。
從人生的二十歲世代順利畢業之後,三十歲世代正蘊藏著大好良機。