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八卦,似乎是人類的天性。身為主管,你對辦公室的流言蜚語是睜一隻眼閉一隻眼,還是深惡痛絕下封口令?管理八卦,過與不及的分寸如何拿捏,才能杜絕對個人或組織的傷害,又不至於「水清無魚」?
有人的地方就有八卦──比起遠離,你更該學會怎麼管理這些辦公室謠言

公司內一名總銷售金額最高的業務明星,在管理團隊多次溝通和警告之後,仍不願將自己的績效部份歸功於團隊,甚至惡意批評公司文化、「偷走」其他同事的顧客,最後終於遭到公司開除。沒想到他離開後,分店的總銷量反倒提高將近30%。

危及組織:資訊透明化,讓八卦「見光死」

惡意造謠、暗箭傷人固然可恨,然而負面傳聞有時其實是隱藏著更大組織問題的先兆。

對組織管理最具殺傷力之一的八卦,莫過於員工在私底下耳語有關裁員或減薪的消息。尤其當企業面臨營運危機或重大變革時,管理者的應變措施甚至能左右企業的命運。

以美商半導體公司智霖(Xilinx)為例,2001年時,它曾面臨重大財務危機,營收暴跌50%。

當時執行長溫姆•羅蘭德(Wim Roelandts)面對裁員、減薪、倒閉等各種負面傳聞,仍高度尊重每位員工──他與各階層的員工直接對話、邀請他們到自己的辦公室、迅速以實際數字資料回覆每一封憂心的e-mail,成功消弭不安情緒,讓員工更加團結,願意共同度過困境。

在2000年公司出現危機前,智霖名列《財星》雜誌(FORTUNE)「最值得效命的企業百強」第21名;2001年公司最艱困時爬升到第6名;2002年更攀至第4名。

員工內心的焦慮、不安全感,以及面對未來的不確定性,會迫使他們透過交換八卦信息來獲得情緒撫慰,因此管理者面對八卦的態度,並非「明令禁止」,更非關起門來開「閉門會議」,越是公開透明,越能降低員工的徬徨,防止無謂流言四起。

史丹佛大學商學院組織行為學教授奇普.席斯(Chip Heath)建議,管理高層不妨在企業內部網站設置一個「八卦論壇」,專門負責直接解答員工對於公司的各種疑問,如此一來,領導者既可掌握員工的想法,又能有效控制八卦散播的內容。

美國知名心理學家法蘭克•麥克安德魯(Frank McAndrew)曾說:「八卦是人性根深蒂固的一部份,無論如何是擋不住的。」

雖然想完全杜絕八卦文化比登天還難,然而管理階層決不能無視於負面流言的破壞力,導致亂源叢生。你能否具備反擊的智慧與魄力,將決定八卦小人在你的組織更加囂張或處處碰壁。

反向操作,善用八卦塑造好團隊

談論職場八卦是否真的一無是處、百害無一利?不少研究指出,只要不是涉及人身攻擊的惡意誹謗,適當容許部屬談論正面八卦,不僅有益身心,還可增進生產力!

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