多出40％自由的工作整理術

你是否注意到，曾幾何時，「整理術」竟然成為一種職場上的新顯學？

2011博客來年度百大暢銷書榜中，跟整理術有關的就上榜3本，包括《Google時代一定要會的整理術》、《斷捨離》、《這樣整理，天天都有好事發生！》這股風潮不但繼續延燒，而且整理的範疇跟效應，更從有形的資訊、物品，進一步擴大到無形的生活、關係與人生。

為什麼整理突然變得如此重要？

因為工作的複雜度已經演化得無與倫比。舉例來說，美國未來研究機構（Institute for the Future）研究就指出，《財富》雜誌（FORTUNE）1000大企業中的員工，平均每天收發178封電子郵件，1小時至少被各種事務打斷注意力3次。

另一家市場研究機構Basex的執行長強納遜．史匹拉（Jonathan B. Spira）在2011年出版了《超載：太多資訊危害你的組織》（Overload! How Too Much Information is Hazardous to your Organization）一書。他在書中更估計，由於這些各式各樣的干擾，造成工作者生產力下降所帶給美國經濟的損失，一年高達6,500億美元。

Basex的調查進一步發現，35％的白領工作者因為每天腦中充斥太多資訊，紛紛衍生出頭痛、肩頸疼痛、眼壓高等相關症候群。

這些數字，只凸顯出現代生活中千頭萬緒的冰山一角。難怪透過整理來「簡化」與「減化」各種有形無形的面向，把個人有限時間與精力花在刀口上，在今天成為如此普遍與重要的需求。如果，你不想活在每日被資訊淹沒、被時間追著跑、被人催促的窘境中，自然非得建構出一套屬於自己的「工作整理術」，才能有效擺脫焦慮。

整理＝愉快而迅速的做好工作

什麼是「整理」？將亂七八糟的局面歸於整齊，是一般人對「整理」的字面理解。反過來說，「亂」是效率低下的根源，是讓人心情煩躁的原因，也是生活與工作的障礙。

日本設計鬼才、UNIQLO創意總監佐藤可士和在其著作《佐藤可士和的超整理術》中，一語道出整理的意義：「愉快而迅速的做好工作，不但讓他人開心，自己也感到快樂！」他甚至認為，整理術是一種關於「如何享受舒適生活」的方法論。

為何連像佐藤可士和這種講究創意與打破框架、似乎與「秩序」沒有直接關連的「藝術指導」，都大談整理術？這是因為，即使是最虛無飄緲的想法或思緒，同樣需要「整理」，才能被發揮運用。