有人的地方就有八卦──比起遠離,你更該學會怎麼管理這些辦公室謠言
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《華爾街日報》(The Wall Street Journal)曾報導,辦公室八卦對管理團隊的好處包括:
1. 建立私交和人際網絡:非正式的資訊交換可以增進同事間的了解,主管也可藉此與團隊成員建立私交,加快工作完成的進程。
2. 幫助員工減輕憂慮:八卦,是觀測團隊情緒的有用工具。主管可以透過小道消息了解員工是否不開心,弄清楚困擾他們的問題是什麼。如果有任何誤解,主管也可迅速澄清錯誤訊息。
3. 新政策的試金石:當主管想推動一項新措施,或是任何新創意時,善用辦公室的走廊廣播,肯定能夠迅速測試出員工的反應是贊成或反對。
英國倫敦市立大學的調查報告則顯示,員工有八卦的需求,可能是領導階層管理不當的徵兆。研究證明,八卦是員工:
★在工作崗位上長期抗壓的救命工具。
★是否繼續留任的重要因素,決定員工對公司的向心力。主管若是嚴格禁止八卦,會造成員工產生離職念頭。
★對不稱職領導的一種平衡。
主管也該「長舌」一下!
別再停留在「主管不該八卦,尤其不該跟員工八卦」的觀念。溝通學專家柯內莉雅.托芙(Cornelia Topf)在著作《八卦高手》中提到,主管大多認為員工不必知道太多訊息,做好自己分內工作即可;卻忽略了員工被告知的訊息越少,八卦流言越是滿天飛。
另一方面,主管也會因為對部屬談論八卦有所偏見,而和團隊漸行漸遠。
她舉例說,剛晉升部門主管的彼得一直覺得自己和部屬之間的關係不如他所願。正如許多主管的宿命,員工大多覺得他不容易親近、冷酷、有距離感、不大值得信賴。
原來,彼得是典型的思考型主管,和部屬間的溝通只局限在專業和工作,從來不和他們聊家常,更別說是談論八卦,因此在部屬心中有距離感。直到他認清這點,願意加入閒聊的次數變多,大家對他的管理反而更具信心。
選好主題,在非正式時機開口
試著和部屬聊一些有用的八卦吧!柯內莉雅•托芙建議,不妨寫下3個你希望有進一步發展的目標、任務或困難,做為八卦閒聊的主題,可以包括:
★你心中掛念的事。
★目前生活中遇到的困難。
★能改善工作、家庭、健康的事。