５個圖表，輕鬆搞定簡報

特別是現代人工作忙碌、時間有限，只有文字敘述的簡報完全沒有任何吸引力。以圖為主、文字為輔是最重要的簡報技巧，只要發揮創意，運用幾個簡單的圖表，就能快速讓人了解你要說的內容。

日經《上班族》（Associ^雜誌最近特別製作專題，採訪多位簡報達人，分享他們個人的獨門圖解技巧，以下我們摘錄其中最實用的幾項建議給大家作為參考。先想清楚簡報的目的

《圖解200》的作者永山嘉昭建議，在製作簡報之前，應該要先思考以下幾個問題，因為這關乎到圖表呈現的方式。

● 簡報的目的是什麼？

● 你的對象是誰？如果對方重視的是細節或數字，那麼你在製作圖表時，就必須特別強調。例如，你不能只畫出線條圖，還必須標示出詳細的數字。

● 手邊有哪些資料？這些資料彼此之間有什麼關聯？製作圖表最重要的就是抓出重點，將文字轉化為圖表的形式。

因此，你必須多花時間整理手邊資料，歸納出幾個關鍵重點，分析這些重點之間的邏輯關係，這樣才能知道要如何做成圖表。你必須要會的5種基本圖表

製作圖表並沒有想像中複雜，只要學會以下5種最常用的圖表，就可以無往不利。

●樹狀結構圖：通常第1張簡報必須說明這次簡報的內容大綱，這時就可以採用這種樹狀圖結構，讓所有人一看就知道你要報告的重點以及層次。

在製作簡報前，也可以運用樹狀圖，系統化地思考報告內容，每張簡報之間才會有清楚的邏輯架構。

●表格分類圖：需要呈現精確的數字，同時進行多個項目之間的比較時，比較適合這種圖表方式。

●集合關係圖：與樹狀圖不同的是，如果你要說明的事項屬於同一層級，而且彼此之間相互關聯時，就可以採用這種圖表說明。

例如，分析某項新產品的潛在客戶群。假設這項新產品可以滿足3大不同消費族群，而這3大族群具有某種共通特質或需求，正是新產品的訴求點所在。

●位置關係圖：如果要分析市場上不同產品或是競爭對手的定位時，可以考慮這種圖表。

●流程圖：流程的表現方式大致分為兩類，一是單向流程，二是循環式流程。無論如何，步驟不要劃分得太細，只要抓住其中最重要的幾個大項即可。掌握人們的閱讀習慣