人生不能只有裝傻跟不知道!3個讓你「沒腦」的錯誤思考
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以「如何增加飯店業營收」的金字塔結構圖為例(圖表請見PDF檔)。藉由蒐集目前營收資料,可以得知「住宿費的利潤不高」與「餐飲部的損益結果與飯店整體損益相同」(金字塔底部),並導向「飯店的利潤高度倚賴餐飲部收入」(金字塔中部)這個初步結果。
最後,藉由3種不同層面的初步結果,導向最後結論──飯店業成功的關鍵,在於廣納名廚,不斷提升餐飲部的水平(金字塔頂端)。
值得注意的是,每個格子內要填寫的並不是「收益」或「成長比例」這些數字,而是每一個可以分別獨立的結論或主張。藉由不同面向的主張,一層層推論下去,才能引導出最終方案。
第三步:思考後的反饋,展現「質問力」
除了針對個別問題加以思考、組織、表達外,大前研一指出,最能展現個人學習成效的指標,是「質問」。質問力又該如何建立?
大前研一曾透露,自己剛由核子工程學轉換跑道,進入麥肯錫顧問公司時,是個對經濟用語一竅不通的外行人。而讓他在短期內快速進入狀況的關鍵,是他的工作搭檔安卡斯‧康寧漢(Angus Cunningham)。
康寧漢是位典型的資優生,非常重視邏輯構成和分析。即使只是兩人的日常閒聊,他都會咄咄逼人地不斷追問:「你有何證據?」、「你是基於什麼分析才這麼說的?」
對還是新人的大前研一來說,這當然帶來莫大壓力。但是,他本身也從小是「打破砂鍋問到底」的個性,透過彼此不斷質問與解答,讓他徹底了解工作的每個細節,無形中增加不少自信。
因此,就大前研一看來,培養質問力沒有固定的方法可循。唯一不變的原則,就是不斷反覆詢問自己:對這件事真的徹底理解、沒有任何問題了嗎?
他也強調,在尋找答案的過程中,絕不要依賴單一資訊來源,必須一路親自調查,直到自己理解問題為止,才算真正達到「質問」與「解答」的目的。
此外,先前提到的「金字塔結構法」,也同樣有助於培養質問力:目標(金字塔頂端)以下的各項訊息,都可以做為你提出質問的參考依據。