5項修練,讓組織自發學習
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在他的代表作《第五項修練》(The Fifth Discipline)中,聖吉分析了打造學習型組織時,必須挑戰的5項修練。
相較於其他管理大師,他的理論乍看有些晦澀,但對於渴望改變自己、提升工作團隊素質的經理人而言,卻潛藏著循序漸進、重新激發自我與部屬潛能的好方法。
打底的第五項修練:系統思考
值得注意的是,要了解聖吉的架構,一定要從第五項修練的「系統思考」(system thinking)開始,而非依序從第一項修練做起。因為儘管這是聖吉最後才提出的項目,卻是其他項修練的基石。不僅重要性最高,更成為聖吉日後著作中率先出場的理論。
那麼,究竟什麼是「系統思考」?
聖吉以大家熟悉的「瞎子摸象」寓言為例。3個瞎子分別摸到大象的耳朵、鼻子和腿,因此產生不同敘述,但這些並非大象的全貌。許多部門主管就如寓言中的瞎子,對個人負責的部份知之甚詳,卻絲毫不在意自己部門的政策如何與其他部門互動。
而系統思考的真義,就是以更宏觀的角度去觀察事件「整體」,避免一味關注特定細節。一旦發生狀況,才能針對問題核心施力,而非貪圖求快的「頭痛醫頭、腳痛醫腳」。
系統思考該如何應用?聖吉認為,關鍵在於找出「槓桿解」(leverage solutions)──也就是透過對整體的觀察、發掘出問題的根本解決之道。切記,真正的「槓桿解」一定不會太輕鬆,也很可能無法立即見效,卻往往是最後拯救你的關鍵。
此外,依據不同類型的情境,槓桿解也會有所不同。聖吉以組織及個人最常犯的「捨本逐末」為例:
一般上班族經常以購物、大吃大喝等方式來消除壓力,但不知不覺中,這些開銷愈滾愈大,讓你在壓力之下更拼命工作,甚至週末還兼差,形成惡性循環。因此,解決這個問題的槓桿解,應該是「重新規畫並管理時間,才能真正減輕工作壓力」。
另一種常見的情形則是「飲鴆止渴」,例如卡債族為滿足物欲,往往以預支的方式支付借款利息,但隨著時間推展,日後卻得付出更多利息,個人經濟狀況也就愈發困難。