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對於主管來說,必定有著業績的壓力,面對外界的競爭,總是想著各種因應的策略,思考要如何改變才能夠出奇制勝。但是,無論你如何的努力想要做出改變,卻在與員工溝通時四處碰壁。心裡愈急,愈不能諒解為何員工就是不願意改變。
為何我的屬下不願意改變

‧不信任。因為過去太多不好的經驗,讓員工不相信改變會帶來任何好的結果;或是覺得改變只是為了組織的利益,對於員工沒有任何的好處。

當你明白了員工不信任的理由,其實也是提醒自己,在過程中應避免發生類似的情形。

在你了解員工產生抗拒的真正原因之後,接下來就是要思考該如何化解員工的抗拒。其中的關鍵在於:化解疑慮、溝通具體的事實、確實說明可能的困難、影響員工的行為。

成功化解抗拒的關鍵1 不是要安撫情緒,而是要化解疑慮

在面對員工的抗拒時,不要想著採取安撫的態度,這樣根本誤解了問題的原因。事實上,員工需要的不是安撫,而是要化解心中的疑慮。

主管與員工之間時常處於資訊不對稱的狀況,許多的訊息或是事實只有主管知道,員工卻是一無所知。這會讓員工感覺受到不公平的對待,更會對改變本身產生質疑。

根據心理學家多年的研究結果,人們對於某個結果產生的過程,比起結果本身更為在乎。這是源自於人性的基本需求,我們總希望被視為獨立的個體對待。我們希望別人能尊重我們的想法,也希望別人能夠尊重我們的感受,而不要有所隱瞞。因此,過程的公平與否其實是非常重要的。

根據歐洲管理學院(INSEAD)教授金誠(W. Chan Kim)與芮內‧莫伯格尼(Renee A. Mauborgne)多年的研究結果顯示,要達到過程的公平,必須做到以下兩點:

1.你有向員工解釋清楚嗎?正如先前所說的,員工必須知道「為什麼」,為什麼需要改變?你的考量是什麼?

也許你真的有說明原因,問題是,你是否真正的做到了資訊透明?為了能夠有效提升業績,你希望改變績效獎酬的標準。但是,你有確實讓員工知道業績到底有多不好?與過去相較,是成長了多少或衰退了多少?

如果員工無法得知這些資訊,又如何能要求他去接受改變?即使最後真的採行了新的獎酬標準,也很難達到提升業績的目標。

2.你有聽到員工的聲音嗎?在決策的過程中你是否有讓員工表達自己意見的機會?許多時候主管認為有必要改變的事情,站在員工的立場也許並不這麼認為;主管認為改變會帶來好的結果,員工卻認為改變只會帶來負面的結果。角色的不同,會產生不同的認知。

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