為何我的屬下不願意改變
「主管時常只是看到改變好的一面,卻忽略過程中可能遇到的困難或是阻礙,」焦點績效(Focused Performance)管理顧問公司創辦人法蘭西斯‧派翠克(Francis S. Patrick)說道。
不要忘了,員工是真正執行改變的人,對於整個過程他們是有親身體驗的、也是最為清楚的。員工心裡明白,事實上過程並不如主管所說的順利或是容易。
為了讓員工接受你的想法,刻意略過負面的訊息,這樣只會適得其反。唯有確實反映事實,才能取得員工的信任。況且,當你說明過程中可能的困難時,也代表了你確實能明白員工必須做出極大的努力去達成目標,這讓員工感受到你與他是站在同一邊的。
化解抗拒關鍵4 不要只顧慮員工的想法,而要去影響員工
擔任主管的職務,最重要的就是運用自己的權力去影響別人。這不是說擅用職權,強迫員工接受你的命令。而是主管有最後的決策權,決定什麼事情應該做、必須去做。
有時候,員工需要有人不斷的在背後「推」他向前,他以為自己做不到或是做不好,但事實上,員工是有這個能力或是潛力的。然而,如果沒有嘗試,就永遠不會知道。
不要低估你做為主管的影響力。「管理就是一場影響遊戲(influence game),真正優秀的主管不僅考慮到員工個人的需求;更重要的是影響員工的想法與行為,」哈佛大學心理學系教授大衛‧麥克雷蘭德(David C. McClelland)說道。
員工以為學習新的工作能力是很困難的,或是他以為自己對這方面的工作一點興趣也沒有、也不認為自己有這方面的能力,但這可能只是他心裡所想的。員工個人的想法當然需要考量到,但是過度顧慮的結果,卻有可能因此傷害了員工。
你仍應該要求他接受指派的工作,但是很重要的一點,你必須提供應有的協助,盡量幫助他解決過程中的困難。
擔任主管的不應該擔心自己與員工的意見相左,許多時候你必須去要求,而不是完全讓員工自己決定。正如同金誠教授所說的,「民主」的管理不是好的管理,「幫助員工了解去做對的事」才是最好的管理。
改變的成功與否,關鍵不在於改變本身,而是員工。員工的抗拒不是不可改變的,而是身為主管的你是否用對了方法去解決問題。