進公司第一年就要知道!如果沒突出表現,你該學會的3件事
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如果是要給老闆或董事們看,必須把會議記錄簡單扼要地歸納在一張A4的紙上。如果是要留下與會者的發言紀錄,就一定要鉅細靡遺地記錄下來。依據不同的目的與用途,會議記錄的內容也截然不同。
以現在的我來說,會把問題點、改善方案寫在會議記錄裡。另外再加上自己認為有附加價值的事項,例如提問要點、調查項目、建議事項等等。這樣一來,就不會覺得撰寫會議記錄是件無聊的工作了。
西雅圖水手隊的鈴木一朗選手,應該每天都在練習揮棒才是。像一朗選手這樣的超級巨星,他也不會說:「揮棒練習真是單調又無趣啊。」一般來說,運動員都要反覆著令人頭昏腦脹、枯燥乏味的基礎訓練。我不曉得有那位一流的運動員會抱怨這些練習是單調無趣的。
音樂家也是如此。我在大學的時候參加了爵士樂社團,當時有位一年級的學弟是個天才薩克斯風樂手,常讓我佩服不已。有一天,我有機會和他一起從早到晚都待在社團裡,看到他一直默默地從基本吹奏開始練習。
真正的天才,遠比任何人都注重基本訓練。這世上所有成功人士,都會說同樣的話。聽說知名的企管顧問大前研一先生,年輕時會留在公司一字不漏地,詳讀公司過去所有的企劃案。
影印文件可說是無聊工作的代名詞,要是接下這份苦差事,不妨趁影印時,把資料好好看過一遍。閱讀之餘,說不定能藉此了解自己責任範圍以外的企劃資訊,例如重要案件的進展、客戶的真面目等等。
我不清楚有沒有這樣的工作,不過,就算要我「把資料全部抄過一遍」,我也毫無怨言。「把資料全部輸入Excel!」這個我也欣然接受。因為我覺得,愈是需要動手做、愈是麻煩的事,帶給身體和腦袋的負擔也愈大,而自己也會跟著變強。
乍看枯燥乏味的工作,請把它當做基礎鍛鍊時不可或缺的一部分。只要想法改變,你所面對的工作也會產生截然不同的變化。
各位覺得如何呢?
這三項原則,是適用於任何工作的原理原則。
不論何時,請堅守這三項原則。遵守這三項原則,就能提升工作效率。同時,機會也會接踵而至。