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就在前幾天,我和公司以外的某位人士一起共進午餐。在我成立公司之前,他一直很照顧我。用餐時他對我說:「我想到了幾個建議。」那時我們坐在店裡的吧台,他就遞了一張紙給我,上面寫著關於LifeNet人壽保險公司發展方向的三項建議。

那是一張約A4大小三分之一的紙張,上面簡單列出了幾條事項。僅是簡單的建議事項而已,他卻特地寫在紙上給我。除了簡單明瞭之外,我也非常開心。

經過這件事,我再次體認到,要表達自己的想法時,寫在紙上是最適切的。在紙上留下自己的話語,同時也會留下自己的想法。這一點,不論是寫便條紙或是收到便條紙都是一樣的。

事先預習的時候,如果也提出了自己的假設,請記得把它寫在紙上。提問的時候,請把那張紙拿給上司或前輩看。看到年輕人手裡拿著便條紙問道:「我有三個問題想問。」那麼上司和前輩對他的印象,一定認為他是有備而來的。向對方展現自己的行動,我覺得是效果十足的。

剛進公司沒多久,有時候有問題想問上司或客戶,會緊張得說不出話來吧?而寫在紙上這個小動作,理由也是為了確實向對方表達問題的內容。

我在瑞波伍控股公司時期的上司,在和最基層的我談話時,一定會事先把重點寫下來,一邊看著便條紙一邊談話。這是經驗豐富的商務人士都會做的小動作,請各位務必試試看。

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