你一定要知道的８大原則，職場路才會順遂

更慘的是，會議一結束，所有人各自忙於手中的業務，早就把會議內容忘得一乾二淨。由於會議上並沒有做出具體的結論和方向，換言之，這是想當然爾；因此大家也不會依據此次會議展開行動。

然後又到了下一次開會的時間。

「…今天的會議，要討論什麼？」

這樣實在很浪費時間啊。

我所認為的會議規則是「3：3：3」。也就是時間分配上，預習〈準備〉佔三、正式上場〈會議〉佔三、複習〈意見回饋〉佔三。簡單來說，每一項的重要性都是等比例的。

上述的例子中，它的比例是「1：9：0」，又或者是「0：10：0」。

理想的會議情況，應該是在事前把大綱或資料發給所有人，讓大家了解會議的主題。開會時，要讓大家熱烈討論彼此深思過後的意見，並導出結論。如果在開會之前就得出了結論，便能在會議之中加以說明，並且定下具體的行動方案。

會議結束後，要確認清楚決定的事項。至於學到什麼？達成什麼共識？這些可以記在會議記錄裡。接著要儘快將這份記錄和所有人分享，如此一來，下次開會就可以從上次討論中達成的共識為出發點，著手下一步的行動。

雖然是以會議為例，但是我覺得這項規則適用於各種工作。為了讓工作順利進展，請趁著還年輕，好好學習如何規劃預習、正式上場、複習的時間分配。

8. 提問時要出示筆記

當你埋首於交辦的工作，有時候做到一半，發現有幾個地方不懂。而前輩的辦公桌就在隔壁，因此你可以很輕鬆隨意地問前輩。「這個地方我不懂，請告訴我好嗎？」這是司空見慣的場景。如果遇到脾氣好的前輩，或許他會不以為意，非常仔細地教你。

不過，對上司和前輩來說，這種問法是非常不好的例子。不懂的時候立刻向別人求救，即使對方再怎麼親切教導，恐怕也很難替自己的技能扎下根基。

真的為部屬著想的上司，應該會反問：「你自己查過了嗎？」

首先，自己先查查看。好好了解自己明白的部分以及不懂的部分在那裡。從頭到尾把問題大致想過一遍，試著提出自己的假設，之後再針對不懂的部分發問。請務必有個觀念，事先預習－也就是自己做過功課之後再來提問，才是正確的提問方式。