變身80/20經理人,小力氣做大事!
方法4:槓桿工作法
「槓桿」是指任何能使你的投入產生多倍成效的簡單手段。可善用下列幾種槓桿:
1.點子:借用在其他領域獲得出色成果的點子,將它應用在你的工作領域。
2.決策:把你的決策數目減少90%,但增加你做重要決策的思考時間。
3.人才:只用A級人才,只和A級人才共事,只為A級人才做事。
4.資金:將你所能運用的資源極大化,例如將最多資源投入最有高報酬潛力的專案計劃。
方法5:激發能量工作法
想要激發團隊能量,而不是控制你的團隊,你必須有很強的決心和自制力。對組織來說,創造力是最重要的活動,給予部屬一定程度的自由,激勵他們發揮好奇心、與團隊合作、善用自身技能,才能創造出80%以上的成果。
方法6:追求意義工作法
少數在工作中找到真正意義的人,推動整個世界的進步。將最多時間和心力投入你認為最有意義、能帶來最高成就感和快樂的工作,才符合80/20法則的精神。
自我檢視:你所處的工作領域和產業,是否令人感到振奮?你的公司和組織是否正在持續成長?
方法7:創造時間工作法
真正關鍵的行動或決策,加總起來可能只花1%的時間,卻創造出99%的價值。
每天只選一件最重要的事,並優先去處理它。依照80/20法則,一週工作5天,每天都是一週的20%。假使你週一全力投入做那20%最有價值的事,當天就可達到一週80%的績效,週二就有160%的績效,以此類推。
方法8:簡化工作法
高效經理人要能看穿複雜問題,化繁為簡,用最簡單的方式理解,並傳達給部屬。避開無法簡化的問題,專注在少數重要、可以簡化而得出顯著成果的課題。而且盡量用說故事、圖文整合的方式分析或跟部屬溝通。
方法9:懶惰工作法
數學家暨哲學家羅素(Bertrand Russell)曾說:「我認為世界上的人做太多的工作,『工作即美德』的信念造成廣大傷害。邁向快樂與繁榮之路,在於有組織地減少工作。」
德國陸軍元帥曼斯坦(Erich von Manstein)把麾下軍官分為4類:懶惰、勤勞、愚蠢、聰明