擺脫停滯旋風,提升團隊執行力
而且談到管理,只有策略絕對不夠。美國富柯維顧問公司(FranklinCovey)多年來為全球無數組織提供諮詢服務,他們發現,最讓經理人傷腦筋的事多半都在「執行」,若是推不動團隊,目標再遠大也是枉然。
不過,創造行動、帶來改變的關鍵,其實在於「制度」,而非員工。因此,富柯維顧問公司提出一套「執行力四紀律」(4 Disciplines of Execution, 4DX),針對執行力,除了知道該做哪些事(what)之外,他們更有系統地去找出如何做(how),10多年來在全球1,500個組織中成功推行。執行業務副總克里斯.麥切斯尼(Chris McChesney)、全球解決方案執行副總西恩.柯維(Sean Covey)和常務顧問吉米.霍林(Jim Huling)並將這套發展經驗寫成《執行力的修練:與成功有約的4個實踐原則》一書。
書中指出,帶動團隊前進的方式可分為兩種:「大筆一揮」(stroke of the pen)或「行為改變」(behavioral change)。前者是只管下令或批准人們去做,例如採取資本投資、人員擴充,後者則往往需要團隊做出不同於以往的行為,像是改變顧客體驗和提升品質。相較之下,後者自然比較困難。
富柯維的研究經驗發現,當員工行為無法改變,問題多半出在「制度」。企業無法將目標確切傳達給員工,也無法建立有效制度以搭配策略目標。至於如何打破這種瓶頸?富柯維提出下列4點建議。
迎「風」向前,先鎖定極重要目標
日常工作是「執行」的一大敵人,書中以「旋風」(whirlwind)來稱呼它──這是維持日常運作所需的巨大能量,卻也是讓新事物難以執行的巨大阻力。若管理者和團隊只在旋風中運作,將難以前進,因為精力都耗在風中挺立上了。
所以,提升執行力的第一個挑戰,便是先找出那稀釋團隊力量的「旋風」,留下1、2個極重要目標,作為「聚焦」的方向。
從「領先指標」下手,而非落後指標
所謂「領先指標」,指的是那些為達成目標、團隊必須做的最有影響力的事情;相對的,「落後指標」指的是追蹤極重要目標時的評量指標,包括已經成為過去式的營收、獲利、顧客滿意度等績效數字。