要做的工作太多？整理你的待辦事項吧！

掛心的事要立刻寫下來，隨時清空腦袋

要做的工作太多，不知怎麼安排才好？進行到一半的工作愈積愈多，壓力也愈來愈大。這種時候，為待辦的工作定下先後順序也成了一件苦差事。

大衛．艾倫(David Allen)為此提出一套名叫「GTD」的方法。GTD是「Getting Things Done」的縮寫，意思是「讓事物順利進行」，目的在於消除無法掌握工作所帶來的不安和壓力，所以要把腦中認為該辦的事、掛心的事通通寫下來。這套方法不用特別區分公事或私事，而是一套依時間意識自我行動的管理法。

簡單地說，就是把掛心的事全都寫在紙上，放入盒中，像是隨時清空自己的腦袋一樣。整理工作項目時，把工作分成「展開行動」、「還不用行動」兩大類。分到「展開行動」一類的工作，可以在兩分鐘之內完成的要馬上做；複雜的工作就放入需要擬定計畫的「專案」裡；不複雜、應馬上進行的工作放入「下個行動」中；不複雜、不用親自做的工作交給別人，放入「等待聯絡」；不急著馬上做的事就放入「擇日」。

另外，「還不用行動」一類之中，暫留的是「 資料」 ， 有時間再做的放入「 看著辦」，不需要的放入「垃圾桶」即可。GTD不太重視工作的優先順序，重點是因應狀況排定自己的工作清單。

畫出邏輯樹狀圖，讓問題點一個一個浮現

利用圖解整理思緒的方法當中，尤以邏輯樹狀圖更能快速感受其優點。一如其名，邏輯樹狀圖就是依據邏輯細分主題、區分每個階層，觀看整體。

舉例來說，思考從東京到九州的方法，第二層分成「陸路」、「航空」、「海路」，接下來的第三層的陸路又可細分成「電車」、「汽車」等項目。一開始的階段要舉出所有的可能，重點是不要受既成觀念的侷限。

往下個階段探究時，不重要的項目就在該處打住，只朝重點繼續挖掘。開頭不要排除任何可能，加入研議才能整理出問題點，讓事情的全貌一清二楚。

這種邏輯樹狀圖不僅能分類、分析資訊，也有助於解決問題。以下針對某個問題，以分層的方式尋求解決辦法。

第一階層填入「新商品銷路不好」，然後一一舉出解決之道像是「價格太高」→「降低成本」→「更換進貨廠商」，舉出愈多具體的方案，思考也就愈加寬廣。