魅力演說5步驟+6招式=馬上吸睛
圖片來源:SteakSauce
《關鍵簡報術》作者強.慕恩(Jon Moon)曾至聯合利華、蘇格蘭皇家銀行等知名企業教授「如何清楚呈現資訊」。慕恩在書中強調,雖然大家都將「知識就是力量」這句話奉為圭臬,但若眼前的知識和資訊雜亂不堪、毫無衝擊力可言,效果必然大打折扣。
因此慕恩認為,投影片等輔助工具之於演說,根本目的就在於強化「衝擊」──唯有衝擊與清楚,才能讓你口中的資訊更有力量。他建議以下6種做法:
招式 1 投影片內容減少、字體放大
如果你的投影片內容密密麻麻,詳細條列出「2015年讓業績提升75%的6大重點」,那麼,沒有人會對其中任何一項感興趣。
你的講稿可以很精細,但製作投影片時請思考「我要的成果是什麼?」然後打上那點就好。即便整張投影片只出現「2015年」與「75%」兩個巨大的數字,衝擊力都會更強。
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2015年
讓業績提升75%的6大重點
‧研發2.0產品
‧官網改版
‧升等資料庫
‧邀請代言人
‧拓展50家校園客戶
‧專案量達3倍
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2015年
75%
招式 2 增強印象的圖片
現在是圖像閱讀的時代,一張恰如其分的照片或插畫,永遠比文字更吸睛。有時還能帶來一點幽默效果,振奮聽眾的精神。
招式 3 巧妙使用頭字語
這需要一點「有意為之」的拼湊,但是效果絕佳。例如,當你希望聽眾記住破產管理的4個步驟:扣產(Hold)、評價(Evaluate)、變現(Liquidate)與清債(Pay),不妨將字母頭並列,組成“HELP”頭字語,更簡單易記。
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破產管理的步驟
‧Safeguard the assets
‧Establishing their value
‧Selling them
‧Settle with the creditors
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A receivership - HELP
Hold
Evaluate
Liquidate
Pay
招式 4 使用好記的引述句
一個好句子,可以大幅強化聽眾對主題的印象。例如,當你要對一群大學畢業生分享求知的重要性時,打出一句史蒂夫.賈伯斯(Steve Jobs)的“Stay Hungry, Stay Foolish”,可以勝過千言萬語。
招式 5 投影片寫A,你說B
無論投影片做得再精美,最重要的鐵則,就是絕對不可像「念稿」般,呆板地逐一讀完螢幕上的文字。畢竟人閱讀的速度遠比聽朗誦要快,過於詳細的解釋只會令人不耐,最好的做法是僅列出大標,再由你親自說出「投影片上沒有的內容」,才能打開聽眾的耳朵。
招式 6 加入影片讓聽眾喘口氣