想要輕鬆掌握工作進度？你需要這「３把鑰匙」

讀完這篇文章，你可以學到什麼：

1. 如何為自己訂下鬆緊得宜的專案進度？在為自己或團隊擬定專案進度時，不妨參考CSDA時間管理原則。
2. 最重要的是，如何召開一場精簡、有效的會議，避免增加專案成員的額外負擔？
3. 超級業務的時間管理祕技：真正成功的業務員即便再忙，都很少抱怨「沒時間」。

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這句話，相信不少業務都心有戚戚焉。儘管工時相對自由，但肩負業績與客戶需求的雙重壓力，如何分配時間、擬定先後順序、掌握進度，確實是門需要練習的學問。

其中，掌握進度的難度又最高。原因無他：其一，它是你個人能力與對公司貢獻度的展現，更直接影響到KPI與升遷；其二，它除了時間管理外，更是許多複雜因素的總和，從老闆、客戶、部屬、團隊成員到你自身的一個決定，都可能帶來影響。

不過，只要深入拆解，掌握3把關鍵性的「時間管理之鑰」，就能在面對繁雜專案時事半功倍。著有《時間管理黃金法則》一書的台灣大學化學工程學系教授呂宗昕指出，想做好時間管理，不妨由第一把鑰匙──為自己制訂下「可行的進度」開始。

第1把鑰匙：用CSDA原則，為自己訂下可行性高的專案進度

人對於「時間緊迫的deadline」的接受度，與彈簧有著異曲同工之妙。當施加一定外力，彈簧會隨之伸長，並在外力移除之後縮回原本的長度。人也同樣具備這樣的彈性，可以為偶一為之的加班或衝刺業績展現爆發力。

然而，倘若施加外力超過彈簧可承受的程度，彈簧就會徹底變形；一旦變形了，就再也無法恢復原狀──從時間管理的角度來看，也是如此。適當的壓力可激發工作動力，但超過極限、可行性太低的工作進度表，只會令人提不起勁，反成為負面阻力。

那麼，如何為自己訂下鬆緊得宜的專案進度？呂宗昕指出一項原則：「時間壓力與『距離截止日期』的時間成反比」。在為自己或團隊擬定專案進度時，不妨參考CSDA時間管理原則，避免操之過急。

★Count→由底限往前推，計算距離截止日期的時間

執行專案的最大壓力，來自截止時間。因此，第一步就是由截止日期往前推，明確估算出自己剩餘的工作時間，你甚至可在私人行事曆或工作日誌上進行「倒數」，隨時自我提醒。