為何公司有些事,某人做很OK,換個人做就不行?
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經過了這麼多年,我也漸漸地從基層主管升遷到高階主管的職位,轄下有資深員工或基層主管,也處理很多其他部門所發生的管理的問題。
我觀察到許多基層主管的問題都差不多:沒有先和部屬建立互信,就大刀闊斧地整頓部門或是改革工作流程;偏偏也沒有先和老闆建立互信,所以當自己和部屬之間發生衝突的時候,還無法取得老闆的大力支持。
身為基層主管,同時和自己的老闆以及自己的部屬發生信心危機,簡直是致命的挑戰。
不管各位相不相信,但我還真的聽過千奇百怪的管理問題。
比方說我遇過一次,公司完成了一個難度很高的專案,大老闆就給專案負責人一筆預算,讓他帶所有專案成員一起去吃喝慶功,結果那個專案小組選了一個不開發票的餐廳,所以後來他們湊了一些其他的發票來報帳( 呃......典型的「公務費」疑雲),大老闆後來簽到這個簽呈,發現沒有餐廳的發票,卻又覺得直接去問專案負責人,似乎顯得不信任他,所以就私下問了一位專案成員他們到底有沒有去慶功,後來這件事傳到專案負責人的耳裡,想不到他更生氣,因為他認為「你有問題就來問我,不用拐彎抹角地刺探情報......」
比方說我遇過另外一次,基層員工跑來向我抱怨說他們的基層主管有性騷擾的嫌疑,我聽了非常非常訝異,結果去深入了解以後,發現是因為那一位主管偶爾會伸手攬住女性同仁的肩膀(我不會形容,但很像是哥兒們那樣的勾肩搭背,只不過用在女生身上),給予一些口頭上的鼓勵,但顯然幾位女同事並不領情,我只好私下請那位男性主管停止這樣的行為。
比方說我遇過還有一次,一位基層員工打算離職,因為我們同為公司某一個社團成員,所以我就請他吃一頓飯聊一聊,他也很直接地表示自己常常被主管ㄠ去做一些非自己份內的工作,這一點他覺得頗為不平;沒多久我有另外一個機會和他的老闆一起出差,於是我們就在候機室裡談到那一位即將離職的同仁,那位主管也非常遺憾他的離職,因為他一直認為那一位員工是部門的明日之星,所以長期以來始終刻意地讓他多處理一些其他的工作,希望可以讓他對整個部門的工作有一個全面性的認識......