把握時間表達,對方能更了解?職場溝通常見的7大迷思
作者/蔡茹涵 | 2015-07-01
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從簡報、外出提案、開會發言到向老闆爭取權益,談吐兼顧內容與風采,令人一聽就明,早已是所有工作者的必備能力。不過,有哪些想當然爾的溝通法,可能一不小心,反而幫了「倒忙」?《Cheers》雜誌整理出職場溝通7大常見迷思,幫你打破似是而非的觀念,從此不再弄巧成拙!
圖片來源:Pexels.com
迷思7:溝通尾聲,可以閒話家常?
最後5分鐘,更有機會聽到「內心話」
在《20秒讀懂對方的OS:客戶不說,我也知道他在想什麼》書中指出,任何溝通情境的「最後5分鐘」,都在整體環節中舉足輕重。因為隨著時間接近尾聲,雙方各自有了初步結論,氣氛會變得輕鬆。這種「任務完成」的自在感,還會隨著離開原先溝通空間(如會議室、大講堂),邁向電梯或大門口再逐步加強。
此時,你該做的是隨意輕鬆談笑嗎?當然不是。心理學中有一種名為「門把前的疑惑」(doorknob question)溝通技巧,意指諮商者往往對真正的困擾難以啟齒,直到時間結束,才在手握門把、準備離開前吐露真言。
溝通也是同樣道理。對方現正面臨的困難、藏在心裡的疑慮、甚至他的上司的真正想法,會議桌上或許很難開口,但當你們站在電梯前交換「公事外」的訊息時,情況就完全不同了。
下次不妨試試,在道別前5分鐘主動開口:「剛剛談的內容,有沒有需要我特別幫忙的地方?」此時,你往往會聽見迥異於一小時前的誠實答案!