80%成人沒學會道歉:真正的道歉,對方不只原諒你,還會反過來挺你
作者/福田健 | 天下文化 | 2015-05-25
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道歉不是處理「事」,而是處理「人」!道歉要會「讀心」,懂人心,沒有化解不了的危機,說對話,對方不只原諒你,還會反過來挺你!
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根據我多年來指導說話技巧的經驗,深覺要成功化解危機,最重要的是先認真聆聽,之後再提問兩、三個問題加以確認。
也就是說,第一步要先認真聆聽,讓對方適度發洩,使心情平靜下來。第二步才是藉此了解自己造成對方什麼樣的困擾,或是對方最堅持的是什麼,而自己該對哪一個事項道歉。
特別提醒一點,許多人都認為業務工作就是要長袖善舞,精於話術,總喜歡將我們公司的產品優勢在這一方面或是我們提升了這項功能,倍受客戶好評這些宣傳語言掛在嘴邊,見人就滔滔不絕。但是,要說之前務必先思考對方會想聽你說這些嗎?
我倒認為,業務人員更應該是善於聆聽的專家。因為銷售始於聆聽,了解對方,才能從中掌握對方需要的是什麼,若是客戶表示我對這問題很困擾,若是有改善這個問題的產品就好了而能加以重視,虛心了解對方真正的需求,溝通交涉自然能更順利。
道歉也是如此。鞠躬道歉本身固然重要,但若沒有仔細聆聽對方的心情,回應對方的需求,即便低頭道歉了,也毫無意義可言。對方很可能會回說:「我不是因為這點才生氣」,或是「你根本不了解我為何生氣」。
因此,道歉之前,應該先理解對方,仔細聆聽對方的想法。
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