每天最重要的2小時,你用來做什麼事?
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每天,他都讓自己的心理與生理,處於能夠產生高效能的狀態,在這些高效能時段,他完成了許多事務。他並未把印刷事業相關事務擠入可用的每一個小時裡,在他為自己所做的時間規劃中,包含了2小時的休息時間吃午餐及做其他事,傍晚也有聽音樂、從事其他消遣或談話的時間,而且夜晚有充足的睡眠。或許,就是因為他把消遣、學習、創作、娛樂、保健、家庭及社交都規劃在日常行程上,才能夠在賺錢的事業上如此成功吧!
如果他把所有時間投入於印刷事業,不分出時間從事其他興趣,應該會是最有效率的時間運用方式。但假設他這麼做的話,從未保留心思與精力給那許多的發明和慈善行動,他能夠如此聞名於後世嗎?說不定,連他的印刷事業也不會那麼成功。
讀至此處,請問問自己:你想成為哪一個富蘭克林?撥出時間給嗜好、社交、從一個興趣跳到另一個興趣的富蘭克林,抑或是超越其他競爭者,成為高生產力、出名且富有的企業家?如今,我們似乎沒有足夠時間可以兼顧這兩者,所以好像只能選擇一種:享受生活,或是事業成功。好消息是,這樣的選擇方式是錯誤的。當我們誤以為愈充足的時間等於效率時,便會感受到必須作出選擇的壓力。
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心理學與神經科學等領域的研究發現,對何時與如何安排高效能的心智功能運作提供了很多啟示,在這本書我會簡化成5種策略。我發現,這些策略最能幫助忙碌的人們,創造出每天至少2小時的高效率狀態。
•辨識每個決定點:妥善利用做完一件事或被打斷後的5分鐘,想一下後續該處理哪件事;別擔心「浪費時間」的問題,想趕快做事的急迫感,有時會讓我們先把時間誤用在不重要的事上,消耗我們的心力。
•管理心智能量,善用好情緒與壞情緒:所有事都會消耗心智能量、引發情緒,學會在心智疲勞之前,先集中精神做最重要的事。全球流行天后碧昂絲(Beyoncé)說:「緊張,讓我表現得更好」;正面情緒是養分,但負面情緒不必然是毒素,正、負面情緒都可以用來提升工作表現與成果。