麥肯錫精英告訴你筆記的重要性!
作者/大嶋祥譽 | 天下雜誌出版 | 2015-09-30
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工作的目的在於解決問題,筆記算是解決問題的所有作業的出發點,如果無法善加使用,就無法到達「解決問題」的目標。
圖片來源:stocksnap.io/photo/XDMB0IC7TX
在未明確整理好思緒的情況下就貿然地採取行動,沒有人知道自己所採取的行動是否真能解決問題。在看不到怎麼做才能解決問題的狀況下,只是依循想到的粗淺想法來改變解決方案,並一直重覆著導不出結果的過程,這對時間和勞力來說,都是一種浪費。
所以,從「思考」的行為到「為解決問題而採取行動」的行為之間,穿插使用筆記本來「整理思緒」、「建立假設找出頭緒」的行為就非常重要了。將自己的思緒利用「語言」表現,或者訴諸「文字」,就可以形成更清晰的思緒。事實上,訴諸文字就等於是將思緒明確地化為語言,所以有利於整理出我們想要傳達的訊息
此處所說的「麥肯錫流派」,雖然完全是基於我個人過去在麥肯錫任職期間的見解,不過學會這種「麥肯錫流派」筆記術,可以讓各位得到許多優勢,譬如:
*自己的思緒更能清晰可見
*避免繞遠路或無謂的作業
*可以激發出能被讚譽為「前所未見的發想!」的創意
*可以儘快找出解決煩惱或課題「可以這樣做」的方法
*不管面對什麼樣的狀況,都可以找到真正有效的解決方案
若將這些事情都定位成「等待解決的問題」,就不要光在腦海中思考著「怎麼辦」,或是明明思緒都還不明確就急著採取行動。最好的方法,是能先準備一本筆記本,動手記筆記。在筆記本上進行麥肯錫流派的思緒整理,便能理出「解決問題」的脈絡,進而順利得到成就感和收穫。
那麼,現在就趕快讓我們一起體驗用來解決問題的筆記術吧!
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