麥肯錫、史丹佛都在用的思考筆記

瑞典格言有這麼一句話：「我們都老得太快，卻聰明得太遲。」

在現今職場中，不乏擁有知識、技術、能力等硬實力的人才，但是，如果要像出身麥肯錫的趨勢大師大前研一，或是畢業於史丹佛的谷歌共同創始人拉里‧佩奇、Instagram共同創始人麥克‧克雷格等人擠身智慧型工作者之列，你最需要的其實是擁有邏輯思考、時間管理等「軟實力」。

你是否有以下６種煩惱？

1.抓不到重點、被說報告廢話太多

2.工作量一多就容易忙亂，還常常要人出手相救

3.同事都能準時下班，而自己卻天天加班

4.不太會拿捏工作分配，導致合作時總是引起爭議

5.客戶、主管天天追趕，但就是想不出獨特的好點子

6.對工作已經失去熱忱，看不到理想中的未來

如果你工作老是換來換去、一直碰上相同問題，其實都是因為對工作毫無概念、沒用對方法。

解決５種工作遇到的情境

◎如果你報告老是抓不到重點

「我負責新產品的摘要報告，結果被說簡報言之無物」－聚焦於宗旨、目標、作業範圍、關係人，才是簡報的關鍵

◎如果你不太會與人相處

「不知為何就是跟那主管不合，彼此之間好像有很多誤解」－學心理學家用溝通矩陣圖，分析對方性格與對策

◎常被說計畫有缺失的人，你可以

「每次都被主管提醒，才知道哪些沒做好」－麥肯錫的MECE分析法，解決你重複執行的時間浪費

「提出改進部門的計畫，卻因漏洞百出被主管糾正了」－豐田的A3問題解決術，將問題流程化

◎創造力枯竭的人，你可以

主管要我想辦法打出一條血路，但談何容易－用麥肯錫SWOT分析法，整理現況並思考競合策略

怎麼想都只有「老梗」，連自己都快受不了－學大前研一用3C分析法鎖定目標、4P分析法突破框架

◎工作一段時間後很茫然，這時你得

對「難道要做這個工作一輩子嗎？」感到疑惑－史丹佛大學教授提出計畫偶然論，找出工作的意義

「被主管念，你快跟不上時代了」－美國心理學家提出職業錨理論，檢查你目前的工作

高效率、高產出的工作者都有一個共通點，他們並非是快速完成工作，而是在執行之前先判斷清楚「真正的問題究竟是什麼？」