就是比你早下班的整理術：每天多出３小時

整理的好處

物品和頭腦整理乾淨後，心情也會跟著愉悅起來，進而能流暢地進行作業，為工作帶來成果。

可以馬上取得需要的物品

妥善整理桌面、抽屜、櫃子等空間，文件與檔案夾的位置變得一目瞭然，能馬上取得自己或別人需要的物品，工作效率也就能隨之提升。

可以運用過去的經驗與知識

若是能整理好目前為止所經手過的工作紀錄和資料，往後遇到同樣的工作時便能派上用場，也許能從中獲得啟發，進而激發新的想法。

讓壓力不會累積

當你的桌面被一堆不清不楚的資料佔據，工作空間越縮越小時，光是這樣就會對心理造成壓力。把堆積如山的文件和物品清理乾淨，就能愉快地投入工作。

不整理的壞處：可能會失去他人的信賴

需要的東西遍尋不著，工作就被迫暫時中斷，專注力也隨之分散，要再次集中精神，也必須花費不少時間。結果就是工作遲交或是會議遲到，這將使失去周遭對你的信賴。

三階段讓你變成整理高手：歸位、分類、丟棄

●在進行整理之前先思考一下：有什麼方法能讓物品不要散亂各處、堆到沒地方放呢？整理的訣竅就藏在其中。

●如果沒有固定的收納空間，物品終究會散亂各處。整理要先從「歸位」開始做起，想好什麼東西要收到哪個地方。

「把雜亂不堪的桌面和堆積的文件整理一下比較好」，心裡即使很清楚這點，許多人卻「不知道要如何整理」。那麼，請先想想，為什麼物品會沒地方放、文件會堆積如山呢？首先，我們能想到的原因就是：東西用完後就這樣擱著不收。這是因為沒有決定好物品要固定收在哪裡，也就是沒有做好分類的緣故。此外，還有一個最大的原因，那就是保留著已經不需要、可以丟掉的東西。在這幾個原因交疊之下，就會造成雜亂不堪的局面。先以「歸位」、「分類」、「丟棄」為基本，踏出整理的第一步吧。

整理時的自我審視清單

有些人自認為「很會整理」，但也許實際上並不是這麼一回事。特別是符合下列項目的人，需要多加留意。

物品篇

□一天會找東西超過兩次以上。

□外出時打電話回公司請同事幫忙尋找資料，但在說明位置後，對方還是找不到。