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旅行社和飯店間的關係很有趣,可以說是既合作又競爭。
解決顧客難題,就是無可取代的服務

或許就是這種同理心,讓史清文在外部往來夥伴間,廣泛累積出肯定和口碑。事實上,高度互信的外部支援網絡,往往也在他需要配合和協助時,提供了有力的後援。

只要贏回一個顧客,就有機會再服務

第一時間總能臨危不亂,除了來自史清文的自我要求,在東南旅行社20多年,各部門歷練完整,熟稔公司文化和運作,則讓他在決策和調度時,更加游刃有餘。

史清文指出,公司每隔半年都會進行教育訓練,模擬碰到狀況時的通報機制和反應SOP。東南的好處是,願意授予負責人足夠權限,比如碰到導遊帶錯客人的護照,機場送機人員可以先用公司卡幫客人買下一班飛機的機票,讓他拿到護照後,盡快追過去趕上行程。「當下克服問題最重要,其他事情回來再談,」他說。縱使增加成本,但公司上下都認同,不見得每一團都非賺錢不可,只要能贏回一個顧客,下次就有再為他服務的機會。

平時,內部會做各種實務分享。像2008年四川發生大地震時,當時在九寨溝都江堰風景區的領隊朱大剛,反應敏銳,馬上把附近路邊攤的蔬果全部收購下來,確認團員食物、飲水暫時無虞後,再徒步9小時到成都求援的過程,就是個知名案例。

而最近一個例子是,史清文人在國外休假時,接到客人電話說因為母親過世,必須趕快從德國法蘭克福回台,卻偏偏直飛班次不是每天都有。感受到顧客人在異鄉的焦急,史清文透過電話遙控團隊作業,順利找出最快路線,讓對方先飛到荷蘭阿姆斯特丹,再轉機以最短時間回到台灣。

在史清文的座位上,留著各種客人送他的紀念品,每一個都註記著友誼和記憶。承接過形形色色的各種「任務」,「如果只有我一個人,我也做不到,」他謙虛地說,因為有協作無間的同事和主管支持,才能每次使命必達。當然,這也就是他能始終堅守崗位,樂在其中的理由。

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