工作運不順跟辦公桌擺設有關係？５個收納法則，翻轉事業運

在桌面工作區的規畫上，張立德將電腦螢幕靠左擺放，螢幕旁邊放筆筒，左邊隔板釘著常用的廠商聯絡電話、辦公室分機表、工作用文件，打電話時就能一目了然；個人旅遊或家人照片，則貼在另一邊的隔板。辦公用品中，文具雖然使用頻率一樣，但因為形狀、體積大小不一，為了在使用工具時更有效率，張立德建議將長條形的尺、筆和平板狀的橡皮擦、訂書機、訂書針分開收納，以免放在筆筒底部的橡皮擦或訂書針取用不易。

最底層的儲藏區，一樣要依使用頻率、類別、形狀來分類，由裡到外擺放。例如，杯子、贈品放在最裡面；其次是品牌型錄或會員刊物，在工作時可能會派上用場，先留著以備不時之需；最外層是未分類的名片和名片簿。

隨手分類文件、名片，定期歸檔

文件像是合約書或公司表單，一般使用頻率約1 ∼3個月看一次，收納順位屬於第3層，應該放在桌面層架上或在桌面擺放收納盒。張立德則是依使用頻率再細分，區域中間為最常使用的資料，往兩邊愈來愈少用；平常歸檔時，他會先用標籤顏色分類，方便日後查詢。

以申請車資為例，張立德每月申請完之後，一定會留一份紙本備份。由於每個月的行程都差不多，只要比對上個月的資料，幾分鐘就能填完表單。有些人沒有順手整理單據的習慣，等到要報帳時才開始找單據、查金額，往往拖到最後一刻才處理。如果平時就能歸檔，報帳可以利用零碎時間完成，將更多心力投注在真正重要的工作上。

還沒整理的名片，張立德會先用印製名片時拿到的空盒子收納。因為本身在媒體工作，他將名片分成品牌、設計師和媒體3類，並在名片盒上以便條紙標示，之後整理名片簿時就不必花太多時間。如果職業是業務，則可依客戶類別來分類，或依照個人需求來建立分類的方式。

善用盒箱，自行創造收納區域

如果個人座位只有辦公桌和底下的抽屜櫃，那麼就要自己開創收納區域。「39元商店有很多收納盒可選擇，很適合用來做物件分類或盒箱式收納，」張立德說。為了讓自己的公事包有個棲身之所，他在抽屜櫃旁釘了一個籃子，放在右手邊方便取用。另外，他在桌上放了一個公事盒，將手機充電線、外接式硬碟連接線、耳機都接好，到辦公室以後，只要從公事包將手機、外接式硬碟拿出來接上，就能立即使用，不必每天重複裝線、拆線的動作。