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別讓過多的雜物,拖累了你的思考速度,留白,心才有餘裕!
工作運不順跟辦公桌擺設有關係?5個收納法則,翻轉事業運

同樣地,張立德在家裡的書桌上,也規劃了一樣的公事盒收納。因為工作有時需要電話採訪,張立德還在電器行買了室內電話專用的錄音接線,平時就接好公司分機備用,採訪時只要將錄音筆插上就能錄音,以免手忙腳亂。

張立德將自己的座位設計成可以隨時進入工作狀態的區域,一旦坐到位置上,即能馬上開始工作,不必再花費時間準備,或拖延開始做正事的時間。

每年一次總整理,力行斷捨離

如果平時已經依照5個分層收納,並隨手養成好習慣,每年歲末或年初整理時,其實不必花費太多時間。張立德認為,最讓人苦惱的會是第4層儲藏物品的去留,這時他會給自己一分鐘時間回想:「上次使用是什麼時候?之後什麼時候會用?」如果想不出什麼時候會用到,只能狠心丟棄。

不過,自己用不上的東西,同事不見得不需要,所以有些品牌型錄、杯子或贈品,張立德就直接分送給同事。此外,有一類贈品過去一直被擺在抽屜的最深處,也從來沒用過,只是因為上面刻了自己的名字所以留著,想要送給同事或捐贈也不適合,應該當機立斷丟掉。

擺進最底層抽屜的東西平常已經很少用到,該丟的丟、該送的送人以後,所剩的物件應該不多,就算公司裡有屬於第5層的櫃子,應該也沒什麼東西會放進這裡。第5層收納更像是一個緩衝區,把捨不得丟掉的東西先放到這裡,如果未來一年都不會再用到,隔年整理時,可以整批丟掉,不必再留戀。

收納最重要的根本還是「丟」,否則再多的收納技巧,還是無法避免東西爆炸性地增長,最後只會使得自己的工作區域愈來愈小,資料、文件愈來愈難找。

別讓過多的雜物,拖累了你的思考速度,留白,心才有餘裕!

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