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我們吃青蛙當然不是毫無方法的吃,舉例而言,我都在早上寫時間管理的文章,因為早上時妻兒都在睡夢中,我往往可以有兩個小時自己獨處的時間。

一起床,先做一些例行的事情(清空收件匣,規劃每天的青蛙、蝌蚪等,這些行動也是這本書後續要跟大家分享的),接著便按下倒數計時器,提醒我持續不斷寫文章,直到完成擬定文章大綱,抓網路圖案、閱讀參考資料、開始寫各段落文字,然後編排校正、重點顏色標記、貼上相關連結,最後才貼到各個網路上,一氣呵成。

我很尊敬的姚仁祿老師曾經說過「生活就該像麥可.喬丹打籃球一樣,看起來是非常快速的切入上籃,但是他的『快』卻是用無數個『慢』組合起來。 」這是這麼意思呢?這其實就是吃醜青蛙的技巧,也是我上面完成每天最重要事情的方法。

看似複雜的工作,事實上可以分解成許多小的行動。

把大事情分解成許多小動作,那麼行動時我們只要掌握小動作的重點,不斷依序前進,讓自己跟著時間的節奏前進(這裡牽涉到FAST 裡的T 時間技巧,後續會補充),透過在每一個小動作上保持專注狀態,持續推展大事情的進度,時間管理高手知道看起來很快很輕盈的動作,事實上做的時候,心境上覺得是很慢的。

為什麼?因為當我們想要驅動大事情時,那複雜的細節與壓力會讓我們容易迷失,可是如果把大事情分解成小動作,小動作相對簡單具體,就能讓自己更心無旁騖的專注在小動作上,這樣大事情看起來也變成簡單了。

這樣做,就能面對一天中最重要的事情,能夠一口一口把醜青蛙吃完,並向前推進。大事情看起來難以一口吞下,而且巨大的牆壁看起來有一種根本無法完成的壓力。但是如果切成一小步一小步行動呢?牆壁變成了一個一個磚塊,看起來就很好搬運了。

練習三,進入Flow 狀態

第三個守則是,吃的青蛙越大,你所得到的活力越大。真的嗎?或許你心中會有這樣的疑問,但其實只有真正具有挑戰性的大青蛙,才能在執行時激發我們一種「興奮投入」的工作狀態。

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