PPT怎麼做？必學１０技巧與設計重點，提升你的溝通力

王永福認為：「愈好的投影片，觀眾需要花在理解上的時間愈少。」究竟怎麼樣才能製作出一份讓人快速理解的投影片？王永福提出以下10個技巧。

技巧1：用「便利貼」幫你構思

王永福建議，為了讓簡報的內容更順暢，可先把相關主題、關鍵字、想法寫在便利貼上發想，等到點子匯集差不多後，再歸類、排序，就能規劃出大綱，開始著手製作。

技巧2：按照目的來安排簡報張數

以投影片出現的速度來區分，大致可分為慢、中、快3種節奏，每種節奏有不同的張數安排。

• 慢節奏：每分鐘少於1張投影片，若是10分鐘的簡報就準備3～5張，適用於需要詳細說明內容時。

• 中節奏：每分鐘1張投影片，10分鐘的簡報就準備10張，讓觀眾的目光交錯停在螢幕及講者上頭，有助於吸收訊息。

• 快節奏：每分鐘2～3張投影片，10分鐘的簡報需要20～30張，透過視覺化與極簡化畫面，讓觀眾目不轉睛。

技巧3：全圖像PPT正流行

「目前最流行的投影片風格之一，就是全圖像投影片，」王永福舉例，蘋果創辦人賈伯斯與許多TED講者，都使用滿版圖片的投影片來抓住觀眾目光。

在製作全圖像投影片時，有3點需要注意：

1. 好圖片就要放到最大：別浪費漂亮圖片，只放在投影片一角，最好的視覺效果就是使用高解析度圖片，放滿整個版面，直接衝擊觀眾視角，快速抓住目光。

2. 用半透明色塊凸顯標題：在圖片上放上適當的大標題，讓畫面呈現出重點。為了避免圖片背景模糊文字，可為標題文字襯上半透明底色，透明度建議選40％。

3. 慎選圖片來源：網路上常可以搜尋到漂亮、解析度又高的圖片，但要注意授權形式，以免觸法。透過搜尋「簡報免費圖庫」，可找到不少免費又能合法使用的圖源。

技巧4：用SmartArt功能強化視覺

如果能善用圖形來說明，不但視覺效果更好，也更令人一目瞭然。PowerPoint內建的SmartArt功能，是將文字圖形化最快的方法。選取欲製成圖形的文字後，接著按右鍵選「轉換成SmartArt」，挑選想要的圖形格式即可完成。

技巧5：快速做出演講筆記

(責任編輯 / 溫為翔)