新溝通、心管理,樂高型企業來臨
圖片來源:劉國泰、廖祐瑲
企業現場》科技大廠台積電
就事論事+尊重,大家都服氣
台積電是箇中代表,1931年次的董事長張忠謀今年正好跨越85歲醫學定義的「老老人」門檻。他手下最年輕的工程師才25歲,員工年齡縱深超過60年,讓跨世代員工在同一信念下和諧共事,是台積電管理的新挑戰。
走進位於新竹科學園區的12廠企業總部大樓,這裡門禁森嚴,不能攜帶具照相功能的手機,不同區域有不同權限的門禁卡才能通行。1樓辦公區走廊中,綿延近10公尺的牆面裝飾著一幅幅銅製專利證明書,標示出台積電成立30年來的各項技術性突破。整個企業4萬5千多名員工在一種井然有序的氛圍下工作。
嚴謹秩序背後,支撐的是台積電注重就事論事的流程架構,讓不同年齡層的競合對象都能服氣。例如,年終考績由跨部門主管共同打分數,以真正了解部屬的跨部門合作及溝通力,促進團結,並避免流於主管個人好惡。
台積電人力資源副總經理馬慧凡說,台積電的多世代同堂是在時間流逝中逐漸演化形成,相對地,企業也要透過制度,讓相互了解與尊重的倫理在大大小小的事情中逐步強化。
近年來台積電新招募的工程師中,有7成是社會新鮮人,而且流動率平均只在5%左右,組織因此有機會慢慢消化新世代的特色。例如,過去教導新人時,主管會鼓勵大家多發言;現在則反過來,有不少時候叮嚀會改成「你是不是也要聽別人講?」「是不是該想辦法讓別人把你的話聽進去?」
10多年前台積電推出“Buddy”制度,由主管指派資深員工協助新人融入環境。當菜鳥不用喊「前輩」而改叫“Buddy”時,也發揮了消弭世代差異的效果。
企業現場》婚宴會館怡人園
想走出世代迷宮,首重同理心
把鏡頭轉換到新北市永和區的中小企業,知名婚宴會館怡人園正值第3代接班關鍵時刻。
經營家族和員工的組成,包含了創業老臣、高職工讀生、半職銀髮族、外籍配偶……,人際關係錯綜複雜,眉眉角角讓剛涉入經營的第3代女兒、企劃部經理曾采穎大受震撼。