新溝通、心管理,樂高型企業來臨
圖片來源:劉國泰、廖祐瑲
「如何管理多世代員工而不至於瘋掉?」「當老闆比你小時,怎麼辦?」「三明治主管如何承上啟下?」「怎麼判斷你的下屬是新銳?還是白目?」「如何理解你的同事是資深?還是恐龍?」這類標題不斷出現在管理期刊的最新文獻中,說它是顯學,毫不為過。
美國知名企業顧問李歐麗(Audry S. Lee)以及玄珍(Jane Hyun)寫作的《新型職場:超多元部屬時代的跨差異人際管理風格》一書特別提到,未來每個管理者的部屬,都會是價值觀和自己不同的「異類」,但是現代企業又太常迴避「差異」和「磨合」所產生的矛盾,忽略藉由磨合差異,其實能帶來更大的凝聚力與創新力。
當職場組成分子範圍愈拉愈寬,縱向年齡層會堆疊出成長背景、思維模式、價值觀錯落不一的高塔;橫向族群則不斷往外把新住民、外籍人士、機器人都吸納到位(見第62頁)。
慢慢地,企業變成一座組成複雜的樂高積木大山,色彩斑斕,卻缺一不可。「樂高型企業」於焉誕生,若溝通、磨合不良,不但每塊積木「格格不入」,企業體也會搖搖欲墜。
曾任職台灣經濟研究院、鴻海集團董事長特別助理,現任活水社企投資開發合夥人楊家彥指出,在樂高型企業中,負責挑選積木的企業家必須重新擬定核心價值,讓員工方向和理念一致,才能自動激發熱情。而堆疊其中的員工,則要主動深耕,取得信任,進一步產生跨世代「菁英共治」的效果。「這是個嶄新的牌局,每家企業用人時都要有計畫地『湊牌』,即使不能湊到同花順,打起來也要夠上手才行,」他譬喻。
至於,樂高型企業如何有效地跨越差異?答案是「溝通管道多元化」。愈來愈多企業開始透過成立企業大學、常態化Mentor(良師教練)制度、跨世代小組、以會議形成共識等方式來增加世代間的相互理解。
美商波士頓顧問(BCG)合夥人兼董事總經理駱國綸指出,站在轉捩點上,企業必須清楚判別自己適合什麼方式。例如,企業會議的形式已出現2種截然不同的思維。第一種是直接以公司價值為框架,讓不同年齡層員工的信念和行為趨於統一,美國的亞馬遜(Amazon)即是典型的例子。