新溝通、心管理,樂高型企業來臨
圖片來源:劉國泰、廖祐瑲
第二種做法是讓各世代的不同聲音出現,問題先從最底層和最細節處開始充分溝通,共同決策,小型網路公司最常使用。
不管趨向哪一種,可以確定的是,具備有效的跨世代管理和溝通機制,將成為下一波決定企業競爭力與執行力的核心。而這個命題放在個人身上,同樣適用。
特別是對30歲以下的年輕工作者來說,多半出生於小家庭,從小相處的對象單純。他們是對世代溝通最陌生的一群,卻要迎接有史以來世代組成最複雜的職場,這個挑戰格外嚴峻。
異世代同事、客戶的對應之道
當同處一個屋簷下的同事、夥伴,年齡可能相差一甲子;當對外協力合作的客戶、對口,有著截然不同的生長經驗和思考邏輯,當然不可能再以原來的方法、舊有的心態合作、共事,要是沒有這層理解,很可能一天到晚踩到互動地雷卻不自知。
每個世代擅長的強項不同,各有待人處事的「眉角」,然而,得先承認彼此有差異,才有動力找到對應之道。
一位六年級的主管就回憶,有一次,她說起自己從不回應任何只以email傳遞,卻沒有口頭或直接聯繫的邀約,「因為覺得不夠正式,而且像我這樣的人還不少」。旁邊的七年級同事當場驚呼連連:「但是我們覺得打電話才是叨擾。」懂得掌握諸如此類無關乎對錯、卻決定最後結果的行為模式,勢必成為不可不修的學分。
再者,保持好奇心,將不同世代同事的意見聲量等量齊觀,別動不動就以職權來否定對方,也是在職場上互動的必要態度。
「人生經驗不代表職場經驗。老鳥常因過往戰功而倚老賣老,動輒『白頭宮女話當年』;做為數位原住民的年輕人,在社會一片強調數位競爭力的當下,特別容易誤認自己最接近市場、對時代有洞見,」張庭庭分析。盲點在所難免,但組織內營造「去階層化」氛圍的發起人,最好就是主管。他最好時時提醒自己,以身作則把權威降到最低,別動不動就用職權來否定下屬,不管是誰的意見,都在心裡反覆檢驗。
第三,碰到外部業務協作或爭取客戶,當兩家多世代企業的積木鋸齒相遇,若要相互咬合完全,更得特意去除「客戶代溝」。