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從加州迪士尼樂園的櫃臺人員到五星級飯店副總經理、從事必躬親到充分授權,台北亞都麗緻大飯店副總經理蘇天佑曾身兼「被授權者」與「授權者」,對於拿到權力仍怕犯錯、擁有權力卻不肯下放的通病,深諳其中難以突破的心理障礙。他從自身經驗悟出,抱持正面思考、轉移心態與義無反顧這3點,就能在收放之間取得平衡,成功達陣。
自己做比較快?不懂這4個心態,當了主管會更累

「我真的被罵到有點招架不住,」蘇天佑回想。當時,他利用被賦予的權力,確認預定這家人期待房型的旅客還沒抵達,或許可讓這家人先入住,再安排原本的房客升等至鄰近飯店。

蘇天佑硬著頭皮請主管協助,原本不太情願的主管問他:「你真的想幫他嗎?」蘇天佑點點頭,主管才授權他按照計畫執行。

蘇天佑告知這對夫妻可入住預定房型時,這位父親才笑顏逐開、鬆口氣地解釋,為了完成讓因白血病活不過3個月的孩子,在人生終點能到迪士尼一遊的心願,一家人途中遭遇大雪導致飛機延誤、車子拋錨,千辛萬苦折騰後,抵達飯店卻沒房間,才會情緒失控。

當時蘇天佑一心只想完成工作,並沒有想太多,直到事件後4個月,他收到迪士尼總部轉寄給他的信。信中,當時那對雙胞胎的父親說,孩子已經去當小天使,特地感謝蘇天佑完成孩子的夢想。

那一刻,蘇天佑的心彷彿被重重擊到,原來,小小的作為可以改變這家人的一生,也讓他從此對「被授權時,是否已盡到全力」有了更深的體悟。

十餘年飯店經驗下來,蘇天佑認為,主管與部屬在談授權這個議題時,要先有正面思考的心理建設,具備把負面效應轉化成正面能量的心理強度,以及「做好做滿、使命必達」的共識。把握這3項條件後,授權並不難。

蘇天佑望著亞都麗緻的品牌標誌,用手比了比稍微略微超出灰色方框的英文字母L,他解釋,灰框代表專業的飯店形象及SOP,書寫體適時超出方框,則象徵「超越SOP」的服務精神。這種概念,就像主管給予權力,被授權者在充分自信和來自主管的支持下,自然能做得更多、更好,這也是授權的終極目標。

解題TIPS:跨過4道心理障礙,授權更自在

授權是主管的重要能力之一,只有懂得聰明授權的主管,才能培育當責的部屬,一起為公同目標奮鬥。面臨授權時常會遇到的4道心理障礙,究竟該如何跨越?

如果失敗怎麼辦

想跨越授權的第一步,就是「不要怕失敗」。主管若擔心下放權力,員工做不好,就難真的達到授權效果。日本職棒中日龍隊前監督落合博滿曾說:「將一切授權給教練,但是負所有責任的是監督。這就是我的工作。」唯有願意擔負下放權力後的風險,才能真正做到授權。

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