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從加州迪士尼樂園的櫃臺人員到五星級飯店副總經理、從事必躬親到充分授權,台北亞都麗緻大飯店副總經理蘇天佑曾身兼「被授權者」與「授權者」,對於拿到權力仍怕犯錯、擁有權力卻不肯下放的通病,深諳其中難以突破的心理障礙。他從自身經驗悟出,抱持正面思考、轉移心態與義無反顧這3點,就能在收放之間取得平衡,成功達陣。
自己做比較快?不懂這4個心態,當了主管會更累

自己做比較快

凡事親力親為的主管,遇到事情就想著「我自己來就好」,不僅可能過勞,更不可能授權。要讓員工承擔工作前,主管必須懂得先放手,忍住想「自己做」的念頭。

他相信我嗎

成功授權的關鍵是「互信」,即使授權者下放權力,部屬可能會擔憂:「主管會不會不信任我?我真的被授權嗎?」強化部屬的信心,讓被授權者信任主管,勇敢做決定,才能完全發揮授權的力量。

想回收權力怎麼辦

主管授權部屬任務或專案後,眼見成效不彰或員工做得很掙扎,於是想把任務拿回來,但這就變成「逆授權」,下一次若要再嘗試授權,雙方都有心理陰影,難度將更高。

主管務必要學會「抗拒」替部屬解決問題的衝動,與其跳下去救火,不如耐著性子從旁協助,替他們找出問題,但繼續讓部屬擔任主導性的角色。這樣部屬仍能從中學習,主管也可分階段拉著對方一起成長。

心理X管理小辭典

畢馬龍效應(Pygmalion Effect)

經典實驗:依智商高低將小學生分成兩班,發現老師針對資優實驗班,不論在教學設計、回答問題上都更用心。事實上,學童是被隨機分組,智商並無差異,然而一年後,實驗班的孩子們智商成績確實提高。

小啟示:當人被正向期待時,他就會往更好的方向發展。若主管對部屬表達高度信任、充分授權,那麼受到肯定和激勵的員工,所展現的自信、能力,也會超越原本的預期。

蔡格尼效應(Zeigarnik Effect)

經典實驗:心理學家蔡格尼給孩子們做兩組作業,其中一份在中途被打岔而未完成,另一份則順利做完。一小時過後,孩子們對未做完的作業內容記憶猶新,對做完的作業則印象不深。

小啟示:對於未竟的目標,人會有種追求完成的動機和欲望,敦促自己盡快達成。但另一端,不斷提醒的動作則會形成干擾。解決之道,就是即刻動手,專注做好這件事。

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