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機靈力、流程管理力:工作幹練的人私藏2大能力

其次是「時間的可視化」。例如,活用記事本或智慧型手機,註記「期限日」。然後寫上如「還有三天提交企畫書」這樣「距離期限的時間」,也就是「表示剩餘量」,就能把剩餘的時間予以可視化了。

第三個重點是「鬧鈴化」。這個方法可以運用在發郵件提醒自己期限日將近的管理行事曆的APP上。同時進行數個工作時,若其中一項發生問題,就會多花精力在這項工作上,而忽略了其他工作的進行。這種時候,鬧鈴功能就能發揮管理風險的威力。

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