學會「優雅地說不」！３步驟找回人生主導權

●保留基本事項。審閱你的預約行程，思考一下這些事情在你的人生存摺當中占據的重要性。這些事情有助於你邁向展望的未來嗎？如果是，那就繼續記錄在行事曆當中；若不是，你可以考慮刪除或者重新安排(參考下方)。

●刪除不重要的事。有時候我們在安排事情的當下，會以為那些事情很重要。無論是新的主意或者專案，當下我們可能都在熱頭上，但仔細思量之後，才發現那其實沒有那麼重要。所以可能的話，我們可以刪掉這些會議，或者想想別的辦法來處理這樣的事情。

●重新安排待辦事項。有些事情很重要，但不是此時此刻。我們總喜歡立刻解決這些事情，但有時候會適得其反。我們必須重新檢閱我們的行事曆，思考哪些事情延後了也不會造成太大影響。

學習分類有助於我們規劃好自己的行事曆，多出一些空白的時間，讓你去完成更重要的事。當然，僅僅學會分配還是不夠的。

2.安排事情先後順序

這一段的目的並不是要你少答應一些差事，雖然這對我們而言確實是一種解脫，而是要答應對的事。如果生活就像馬戲團的拋接球遊戲，技巧在於知道那些球是橡膠做的，哪些是水晶球。我們推薦兩種工具：理想的一週以及年度時間表。

理想的一週

我們第一次從陶德．鄧肯的演說之中聽到「理想的一週」這個想法。他的演說後來撰寫成為《Time Traps: Proven Strategies for Swamped Salespeople》。這個想法和編輯財務預算很類似，差別只在於你花費的是時間而不是金錢。如同財務預算，先把計畫寫在紙上。

這一週你可以百分之百控制所有會發生的事情，分成幾個部分，每一天都有一個主題。除此之外，每一天還分有不同的領域。

值得注意的，在提姆人生計畫裡最重要的事情，都是淺灰色的區塊，次要的是深灰色區塊，重要性可大可小的則是白色區塊；斜線部分的區塊是尚未安排行程，或是自己的「空白時間」。這樣的生活安排非常主觀，但可以啟發取許多人去了解自己生活中真正重要的事情是什麼。

有了這套工具，建議你也開始規劃自己理想的一週。你可以從我們的網站中下載Excel表來填寫，寫好之後，這就是你行動計畫的基石。你也可以將這套工具分享給你的助理或同事，大家都能朝著相同的目標一起努力。